EOD Word Text Library

apibūdinimas

Kurkite greitas, tikslias ir nuoseklias ataskaitas naudodami „Word“ teksto biblioteką. Ar jūsų Word ataskaitose yra daug to paties teksto ir formuluočių? Šį standartinį tekstą galite išsaugoti tekstų bibliotekoje, kad jį būtų lengva naudoti vėl ir vėl. Greitai raskite ir įterpkite atitinkamą ataskaitos tekstą. Naršykite standartinio teksto sąrašą, pasirinkite tekstą, susijusį su jūsų ataskaita, tada paspauskite mygtuką, kad jį įterptumėte. Sutaupote daug laiko, nes jums nereikia įvesti šio teksto ar peržiūrėti begalę senų ataskaitų, kad galėtumėte jį nukopijuoti ir įklijuoti. Galite pasirinkti kelis pagrindinio teksto elementus ir įterpti juos visus vienu ypu. Daug efektyviau nei kiti sprendimai, tokie kaip greitosios dalys ir automatinis tekstas, kai vienu metu galite įterpti tik vieną elementą.

Prieš įterpdami jį į ataskaitą, peržiūrėkite visą kiekvieno pavyzdinio teksto elemento peržiūrą. Net jei tekstas yra keliuose puslapiuose, galite slinkti puslapiais žemyn, kad patikrintumėte tekstą kiekviename puslapyje. Taigi prieš įterpdami galite patikrinti, ar tekstas yra aktualus. Išsaugokite kelis pagrindinio teksto elementus tinkintoje ataskaitoje ir nurodykite, kokia tvarka tie elementai turėtų būti rodomi jūsų dokumente. Tinkintos ataskaitos ne tik sutaupo daug laiko, bet ir padeda sukurti tikslesnius ir išsamesnius dokumentus. Tinkintos ataskaitos užtikrina, kad į ataskaitą įtrauktumėte visą reikiamą informaciją tinkama tvarka. Išsaugokite teksto biblioteką tinkle ir bendrinkite standartinį tekstą su kolegomis. Lengva atnaujinti ir prižiūrėti. Kai reikia atnaujinti tekstą, tereikia atnaujinti vieną jo kopiją. Kiekviena pavyzdinio teksto dalis yra standartinis „Word“ dokumentas, todėl galite įtraukti lenteles, diagramas, nuotraukas, grafikus, teksto laukelius ir bet kurį kitą „Word“ leidžiamą elementą. Suskirstykite standartinį tekstą į kategorijas ir subkategorijas, kad jį būtų lengva rasti. Kategorijos rodomos medžio rodinyje, kad galėtumėte atidaryti šakas ir pamatyti, kokie teksto elementai yra toje kategorijoje.