PrintLimit Print Tracking 15.0.0.19

PrintLimit Print Tracking: geriausias sprendimas centralizuotam spaudinių valdymui

Šiandienos sparčiai besivystančioje verslo aplinkoje labai svarbu turėti patikimą ir efektyvią spausdinimo valdymo sistemą. Didėjant spausdinimo paslaugų paklausai, bet kokio dydžio įmonėms ir švietimo įstaigoms reikia rasti būdų, kaip kontroliuoti, sekti ir tikrinti spausdinimo naudojimą, tuo pačiu sumažinant dažų, rašalo ir popieriaus švaistymą.

PrintLimit Print Tracking yra galinga programinė įranga, skirta padėti organizacijoms centralizuoti spausdinimo valdymą. Tai suteikia saugią prieigą prie reikalingų dokumentų bet kurioje vietoje, kartu pašalinant popieriaus ir eksploatacinių medžiagų švaistymą. Ši programinė įranga gali apsaugoti jūsų įmonės konfidencialią informaciją, įgalindama saugų spausdinimą su ID ženkleliu visuose spausdintuvuose.

Naudodami PrintLimit Print Tracking galite pagerinti savo įmonės darbo eigą sutaupydami laiko ir pinigų visoje organizacijoje. Ši programinė įranga leidžia nustatyti kvotas kiekvienam vartotojui ar skyriui pagal jų poreikius. Taip pat galite stebėti spausdintuvo naudojimą realiuoju laiku naudodami prietaisų skydelio funkciją.

Pagrindiniai bruožai:

1) Centralizuotas spausdinimo valdymas: Naudodami šią programinę įrangą galite valdyti visus savo spausdintuvus vienoje centrinėje vietoje. Jums nebereikia jaudintis dėl kelių spausdintuvų valdymo skirtingose ​​vietose.

2) Saugus spausdinimas: konfidencialios informacijos apsauga yra labai svarbi bet kuriai organizacijai. Naudodami šios programinės įrangos ID ženklelio funkciją galite užtikrinti, kad tik įgalioti darbuotojai turėtų prieigą prie neskelbtinų dokumentų.

3) Stebėjimas realiuoju laiku: prietaisų skydelio funkcija leidžia stebėti spausdintuvo naudojimą realiuoju laiku. Galite matyti, kas kokį dokumentą atspausdino, kai jį atspausdino ir kiek puslapių buvo išspausdinta.

4) Kvotų valdymas: kiekvienam vartotojui ar skyriui nustatykite kvotas pagal jų poreikius. Ši funkcija padeda sumažinti dažų, rašalo ir popieriaus švaistymą, tuo pačiu užtikrinant, kad kiekvienas turėtų prieigą prie jiems reikalingų išteklių.

5) Sąnaudų taupymas: sumažinus dažų, rašalo ir popieriaus eikvojimą naudojant šios programinės įrangos kvotų valdymo funkcijas, laikui bėgant sutaupysite pinigų visoje organizacijoje.

Privalumai:

1) Patobulintas darbo eigos efektyvumas – supaprastinant spausdinimo valdymo procesus centralizuotai valdant visus spausdintuvus įvairiose organizacijos vietose.

2) Sumažėjusios išlaidos – sumažinant nereikalingas spausdinimo išlaidas, pvz., dažų/rašalo kasečių ar popieriaus atliekų, naudojant kvotų valdymo funkcijas.

3) Patobulintas saugumas – naudojant saugias spausdinimo parinktis, pvz., ID ženklelio autentifikavimą, kuris užtikrina, kad prieigą turi tik įgalioti darbuotojai

Išvada:

„PrintLimit Print Tracking“ yra puikus sprendimas įmonėms, ieškančioms patikimo būdo efektyviai valdyti savo spausdinimo poreikius, tuo pačiu sumažinant išlaidas, susijusias su nereikalingu išteklių, pvz., dažų, rašalo, popieriaus ir kt., švaistymu, gerinant darbo eigos efektyvumą ir sustiprinant jautrių duomenų/dokumentų saugos priemones. spausdinama iš įvairių organizacijos įrenginių!