PrintGopher 1.2

PrintGopher yra galinga tinklo programinė įranga, sukurta padėti įmonėms valdyti savo spausdinimo įpročius. Jei esate atsakingas už savo įmonės spausdinimo valdymą, norite kontroliuoti spausdinimo išlaidas arba norite žinoti, kur keliauja visas jūsų popierius, PrintGopher nori jums padėti.

Naudodami PrintGopher galite lengvai stebėti ir valdyti visų jūsų įmonės darbuotojų spausdinimo naudojimą. Mūsų paprasta naudoti paslauga suteikia informacijos, kurios jums reikia norint pamatyti, kaip žmonės naudojasi savo spausdintuvais. Didžiuojamės galėdami kuo greičiau gauti jūsų ataskaitą; nereikia laukti mėnesių, kol pradėsite tvarkyti spausdinimo naudojimą.

Jei naudojate „Microsoft“ spausdinimo serverį, duomenis galima greitai išgauti ir pateikti jums naudingu formatu. Mūsų ataskaita bus jūsų įmonės atskaitos taškas tvarkant spausdinimą. Tai parodys maždaug paskutinių 6 mėnesių spausdinimo tendencijas.

Nepriklausomai nuo jūsų pagrindinės priežasties tirti spausdintuvo naudojimą, mūsų pristatymas suteikia jums tvirtą paleidimo bloką, kurio reikia, kai ateina laikas valdyti spausdintuvo naudojimą organizacijoje.

Pagrindiniai bruožai:

- Lengva naudoti sąsaja

- Greitas duomenų ištraukimas iš Microsoft spausdinimo serverių

- Išsamios ataskaitos apie spausdintuvo naudojimo tendencijas

- Išsami spausdinimo įpročių analizė skyriuose ir pavieniuose asmenis

Privalumai:

1) Išlaidų taupymas: su PrintGopher įmonės gali sutaupyti pinigų, nustatydamos sritis, kuriose jos per daug išleidžia spausdinimo išlaidoms. Stebėdamos individualų vartotojų elgesį ir padalinių tendencijas laikui bėgant, įmonės gali priimti pagrįstus sprendimus, kaip geriausiai paskirstyti išteklius efektyvesnei praktikai.

2) Padidėjęs produktyvumas: suprasdami, kaip darbuotojai visą dieną naudoja spausdintuvus, vadovai gali nustatyti kliūtis arba neefektyvumą, dėl kurių gali sulėtėti jų komandos produktyvumas. Ši informacija leidžia jiems imtis taisomųjų veiksmų, kol šios problemos netaps didelėmis problemomis, turinčiomis įtakos bendram našumo lygiui.

3) Aplinkos tvarumas: Be išlaidų taupymo ir didesnio našumo lygio, PrintGopher taip pat padeda įmonėms sumažinti jų poveikį aplinkai, nes nustato sritis, kuriose jos be reikalo eikvoja popierių ar kitus išteklius.

Kaip tai veikia?

„PrintGopher“ renka duomenis iš „Microsoft“ spausdinimo serverių apie kiekvieną dokumentą, išspausdintą organizacijoje per tam tikrą laikotarpį (paprastai šešis mėnesius). Tada šie duomenys analizuojami naudojant pažangius algoritmus, kurie nustato modelius ir tendencijas tiek padaliniuose, tiek pavieniuose asmenis.

Gautose ataskaitose pateikiamos išsamios įžvalgos apie tai, kaip darbuotojai visą dieną naudoja spausdintuvus, įskaitant tai, kokius dokumentus jie spausdina dažniausiai, todėl vadovai gali priimti pagrįstus sprendimus dėl išteklių paskirstymo, remdamiesi faktiniu vartotojo elgesiu, o ne prielaidomis ar spėlionėmis.

Kam gali būti naudinga „PrintGopher“?

Bet kuri įmonė, ieškanti būdų padidinti efektyvumą ir sumažinti išlaidas, turėtų apsvarstyti galimybę įtraukti PrintGopher į savo veiklos strategiją. Nesvarbu, ar tai būtų atliekų mažinimas geriau paskirstant išteklius, ar produktyvumo lygio gerinimas taikant tikslines intervencijas, pagrįstas duomenų analize realiuoju laiku – šis galingas tinklo programinės įrangos sprendimas turi daug privalumų.

Išvada:

Apibendrinant galima pasakyti, kad jei spausdintuvo naudojimo valdymas tapo galvos skausmu darbe dėl to, kad trūksta informacijos apie tai, ką žmonės daro su savo spausdintuvais, ieškokite Print Gopher! Dėl savo paprastos naudoti sąsajos greito išgavimo iš Microsoft serverių detalių ataskaitų teikimo funkcijos išsamios analizės priemonės, sąnaudų taupymas galimas didesnis našumas, nauda aplinkos tvarumo pranašumai, šis programinės įrangos sprendimas siūlo kažką vertingo bet kuriai įmonei, kuri nori pagerinti efektyvumą ir sumažinti išlaidas, turėtų apsvarstyti galimybę jį įdiegti jau šiandien!