FormDocs 10.5

„FormDocs“ elektroninių formų programinė įranga: geriausias sprendimas jūsų verslo poreikiams

Šiandieniniame greitame verslo pasaulyje laikas yra pinigai. Kiekviena minutė svarbi, o kiekvieną užduotį reikia atlikti efektyviai ir tiksliai. Viena iš daugiausiai laiko reikalaujančių užduočių bet kurioje organizacijoje yra formų tvarkymas. Nesvarbu, ar tai popierinių formų pildymas, ar elektroninių formų kūrimas, tai gali būti varginantis procesas, reikalaujantis vertingų išteklių.

Čia atsiranda FormDocs elektroninių formų programinė įranga. Ši galinga programinė įranga pakeičia Omniform ir suteikia išsamų sprendimą, leidžiantį lengvai kurti, pildyti ir tvarkyti formas, kurias kasdien naudojate savo versle ar organizacijoje.

Naudodamas „FormDocs“, net pats pradedantysis vartotojas gali nuskaityti bet kokią popierinę formą ir konvertuoti ją į užpildomą elektroninę formą. Daugumą Word ir PDF formų taip pat galima lengvai konvertuoti į užpildomas FormDocs formas.

Sukūrus formą, užpildytas formas galima išsaugoti kaip atskirus dokumentus arba sugrupuoti kaip įrašus įtrauktoje paprastai naudojamoje dokumentų valdymo duomenų bazėje, kurioje visas formas galima tvarkyti, naršyti, išvardyti ir ieškoti.

Išsaugotas formas taip pat galima atspausdinti, išsiųsti el. paštu, eksportuoti į PDF formatą, kad būtų lengva dalytis su kitais už jūsų organizacijos ribų, arba pasirašyti skaitmeniniu būdu, kad būtų užtikrintas didesnis saugumas.

Keli vartotojai gali vienu metu atidaryti ir bendrinti formas tinkle, todėl bendradarbiavimas yra lengvesnis nei bet kada anksčiau. Su „FormDocs“ gausybe pasirenkamų išplėstinių funkcijų, įskaitant serijos numerių sekimo sistemą, leidžiančią stebėti kiekvieną formą atskirai; rašybos tikrinimas; automatiniai skaičiavimai; duomenų įvedimo patvirtinimas; ODBC ryšys, leidžiantis prisijungti prie kitų duomenų bazių, tokių kaip Microsoft Access arba SQL Server; VB scenarijus, leidžiantis automatizuoti pasikartojančias užduotis naudojant Visual Basic programavimo kalbą; priedų funkcija, leidžianti pridėti failus, pvz., vaizdus ar dokumentus, tiesiogiai į formą, be kita ko, – nėra jokių apribojimų, ką ši programinė įranga gali padaryti!

FormDocs yra mažai veikiantis, o tai reiškia, kad jis nesustabdys jūsų kompiuterio sistemos veikiant ir neužims daug vietos standžiajame diske, todėl puikiai tinka įvairaus dydžio įmonėms nuo mažų pradedančiųjų iki didelių korporacijų! Tai taip pat nereikalauja administratoriaus, todėl nereikia jokių sudėtingų diegimų – tiesiog atsisiųskite programinę įrangą iš mūsų svetainės, tada įdiekite ir pradėkite naudoti iš karto!

Puikiai pritaikoma kuriant įvairius nepopierinius sprendimus, įskaitant sąskaitų faktūrų kūrimo ir valdymo sistemoms (pvz., pirkimo užsakymui), pirkimo paraiškos sistemoms (pvz., pasiūlymui), pasiūlymo sistemoms (pvz., incidentų ataskaitai), ECN inžinerinių pakeitimų užsakymų sistemoms kiti - Formdocs viską aprėpė!

Nesvarbu, ar norite supaprastinti procesus tokiuose skyriuose kaip HR ir finansai, automatizuodami jų dokumentų tvarkymo procesus, ARBA ieškote būdų, kaip technologijos galėtų padėti pagerinti klientų aptarnavimo lygį, suteikdamos greitesnį atsakymų laiką sprendžiant klientų užklausas/užklausas ir pan.; ši programinė įranga turi kažką tinkamo, nepaisant to, kokiame pramonės sektoriuje (-iuose) jie veikia!

Pagrindiniai bruožai:

• Lengva naudoti sąsaja

• Popierinius dokumentus nuskaityti į elektroninį formatą

• Konvertuoti Word/PDF failus į užpildomus elektroninius formatus

• Išsaugokite užpildytus dokumentus atskirai arba sugrupuokite juos kartu

• Įtraukta paprasta dokumentų valdymo duomenų bazė

• Spausdinti/el. paštu/eksportuoti/skaitmeniškai pasirašyti išsaugotus dokumentus

• Keli vartotojai gali pasiekti/bendrinti tą patį dokumentą vienu metu tinkle

• Pažangios funkcijos apima serijos numerių sekimo sistemą, kuri leidžia sekti kiekvieną formą atskirai;

rašybos tikrinimas;

automatiniai skaičiavimai;

duomenų įvedimo patvirtinimas;

ODBC ryšys, leidžiantis prisijungti prie kitų duomenų bazių, tokių kaip Microsoft Access arba SQL Server;

VB scenarijus, leidžiantis automatizuoti pasikartojančias užduotis naudojant Visual Basic programavimo kalbą;

priedų funkcija, leidžianti pridėti failus, pvz., vaizdus/dokumentus, tiesiai į formą.

Labai pritaikoma

Išvada:

Apibendrinant: jei ieškote veiksmingo būdo tvarkyti dokumentus savo versle/organizacijoje, ieškokite Formdocs elektroninių formų programinės įrangos! Lengva naudoti sąsaja kartu su pažangiomis funkcijomis, tokiomis kaip serijos numerių sekimo sistema, be kita ko, paminėta aukščiau, ir labai pritaikomas pobūdis, todėl ši programinė įranga yra puikus pasirinkimas, nepaisant to, ar ji veikia mažose pradedančiose įmonėse ar didelėse korporacijose! Tai kam laukti? Atsisiųskite dabar iš mūsų svetainės šiandien ir nedelsdami pradėkite racionalizuoti tuos dokumentų tvarkymo procesus!

Form Docs pateikia daugybę verslo formų ir dokumentų, kurie puikiai tinka mažoms įmonėms. Be to, jo dizaino elementai užtikrina, kad jis gali sukurti dokumentą bet kokiam poreikiui.

Programos sąsaja yra neįtikėtinai paprasta valdyti dėl puikių vadovėlių. Intuityvus išdėstymas supaprastina naršymą tarp skirtingų dokumentų, o tai padeda užtikrinti, kad kiekvienas dokumentas būtų tinkamai užpildytas. Form Docs siūlo įspūdingą dokumentų šablonų rinkinį, įskaitant žmogiškųjų išteklių samdymo formas, projektų kainas, mokesčių formas, pirkimo užsakymus ir dar keliolika kitų, kuriuos galima visiškai pritaikyti ir su aiškiai pažymėtais laukais. Jo paprastas valdymas palieka profesionaliai atrodantį dokumentą, kuris yra paruoštas verslui. Didžiausias Form Docs turtas tikriausiai yra automatinis serijos numerių generatorius ir galimybė saugoti iki 1 milijono įmonės profilių, kad būtų lengva užpildyti formas. Tai puiki priemonė mažoms įmonėms, nes ji pati tvarko visus jūsų verslo aspektus. „Form Docs“ projektavimo įrankiai taip pat bus ypač patrauklūs verslininkams ir pradedantiesiems, nes programa gali sukurti praktiškai bet kokią formą nuo nulio, kad tiksliai atitiktų visus kintančius ir augančius dokumentų poreikius.

Formos dokumentai turi 30 dienų bandomąjį laikotarpį. Jis įdiegia darbalaukio piktogramas neprašydamas leidimo ir palieka aplankus po pašalinimo. Tai įspūdinga programa, dėl kurios tvarkytis su verslo dokumentais tampa daug mažiau bauginančių, todėl mes ją rekomenduojame.