FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill yra galinga verslo programinė įranga, kuri automatizuoja dokumentų ir vaizdo failų spausdinimą ir konvertavimą. Jis sukurtas siekiant supaprastinti dokumentų valdymo procesą bet kurioje biuro aplinkoje, todėl darbuotojai gali lengvai spausdinti arba konvertuoti failus.

Naudodami „FolderMill“, sistemos administratoriai gali nustatyti specialius „karštuosius aplankus“, skirtus stebėti ir nustatyti veiksmus, kurie turi būti atlikti su naujais dokumentais ir vaizdų failais. Tai reiškia, kad visi gaunami failai automatiškai apdorojami pagal iš anksto nustatytas taisykles, nereikalaujant rankinio įsikišimo.

Programinė įranga palaiko visus populiarius biuro dokumentų tipus, įskaitant Microsoft Office Word failus, RTF ir paprasto teksto dokumentus, Excel failus, PowerPoint pristatymus, Visio brėžinius ir diagramas, Microsoft Office Publisher ir Adobe PDF failus. Be šių formatų, FolderMill taip pat palaiko daugybę vaizdo failų tipų, tokių kaip XPS, JPG, PNG, PCX, DCX bitmaps GIF TGA TIFF vaizdai.

Vienas iš pagrindinių FolderMill naudojimo pranašumų yra galimybė konvertuoti visus gaunamus failus į PDF ar kitus vaizdo formatus su minimaliomis pastangomis. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sudėti dokumentus į vieną aplanką („Karštasis aplankas“) ir išimti iš kito („Išvesties aplanko“). Programinė įranga rūpinasi viskuo kitu – konvertuoja failo formatą pagal iš anksto nustatytas taisykles.

Atspausdinti arba konvertuoti dokumentą naudojant FolderMill yra neįtikėtinai paprasta – tiesiog įdėkite jį į vieną iš nurodytų karštųjų aplankų. Nereikia atidaryti kiekvieno failo atskirai; vietoj to galite pasirinkti norimą veiksmą (spausdinti arba konvertuoti) kartu su bet kokiais papildomais reikalingais parametrais.

„FolderMill“ siūlo keletą pranašumų, palyginti su tradicinėmis dokumentų valdymo sistemomis:

1) Automatizavimas: naudojant FolderMill, apdorojant gaunamus dokumentus nereikia rankinio įsikišimo – viskas vyksta automatiškai pagal iš anksto nustatytas taisykles.

2) Laiko taupymas: automatizuodami įprastas užduotis, tokias kaip dokumentų spausdinimas ar konvertavimas, galite sutaupyti brangaus laiko, kuris kitu atveju būtų praleistas atliekant šias užduotis rankiniu būdu.

3) Ekonomiškas: sumažindami rankinio darbo sąnaudas, susijusias su dokumentų valdymo procesais, laikui bėgant galite sutaupyti pinigų.

4) Patobulintas tikslumas: kadangi viskas vyksta automatiškai, apdorojant gaunamus dokumentus mažesnė žmogiškųjų klaidų tikimybė.

5) Padidėjęs produktyvumas: naudojant automatizuotus procesus, darbuotojai gali laisvai sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis, o ne leisti laiką tvarkydami dokumentus.

Apibendrinant galima pasakyti, kad „Foldermill“ yra puikus verslo programinės įrangos sprendimas įmonėms, ieškančioms veiksmingo būdo valdyti savo dokumentų darbo eigos procesus. Dėl automatizavimo galimybių visų organizacijos lygių darbuotojams – nuo ​​sistemos administratorių iki atskirų vartotojų – lengva greitai spausdinti arba konvertuoti svarbią su darbu susijusią medžiagą, nesijaudinant dėl ​​formatavimo ar kitų techninių problemų. Nesvarbu, ar norite pagerinti savo padalinio darbo eigos efektyvumą, supaprastindami pasikartojančias užduotis, pvz., spausdindami ataskaitas kiekvieną mėnesį; sumažinti išlaidas, susijusias su popieriaus naudojimu, kur tik įmanoma, pereinant prie skaitmeninio formato; padidinkite tikslumo rodiklius įvairiuose skyriuose, daugiausia dėl automatizuotų darbo eigų, kurios visiškai pašalina žmogiškųjų klaidų veiksnius – tada neieškokite šio galingo įrankio!