Print2Email Server 11.93

„Print2Email“ serveris: geriausias sprendimas norint lengvai dalytis dokumentais

Šiandieniniame greitame verslo pasaulyje laikas yra esminis dalykas. Kiekviena sekundė svarbi, o kiekvieną užduotį reikia atlikti kuo greičiau ir efektyviau. Viena iš labiausiai paplitusių užduočių bet kurioje biuro aplinkoje yra dalijimasis dokumentais. Nesvarbu, ar tai būtų ataskaitos siuntimas kolegai, ar sąskaitos faktūros pateikimas klientui, dalijimasis dokumentais el. paštu tapo esmine mūsų kasdienybės dalimi.

Tačiau dokumentų siuntimas el. paštu gali būti varginantis. Turite išsaugoti dokumentą tinkamu formatu, pridėti jį prie el. laiško ir išsiųsti per el. pašto programą. Šis procesas gali atimti brangaus laiko, kurį būtų galima geriau skirti kitoms užduotims.

Čia atsiranda „Print2Email Server“. Šis galingas programinės įrangos sprendimas leidžia konvertuoti bet kokį spausdinamą dokumentą į PDF, TIFF arba JPG formatą vos vienu mygtuko paspaudimu. Konvertuotas dokumentas automatiškai pridedamas prie el. laiško, kurį galima siųsti tiesiai iš darbalaukio.

Naudodami Print2Email Server iš Black Ice Software LLC., jums niekada nebereikės jaudintis dėl formatavimo problemų. Programinė įranga suderinama su bet kuriuo SMTP serveriu, įskaitant Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo ir kt. Jis taip pat palaiko visus pagrindinius failų formatus, pvz., Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF ir kt., todėl galite lengvai bendrinti dokumentus su bet kuo, nepaisant pageidaujamo failo tipo.

Pagrindiniai bruožai:

1) Lengvas diegimas: „Print2Email Server“ įdiegimas yra greitas ir paprastas dėl patogios vartotojo sąsajos.

2) Keli failų formatai: palaikydami visus pagrindinius failų formatus, įskaitant Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF ir kt., galite lengvai konvertuoti bet kurį spausdinamą dokumentą į PDF TIFF arba JPG formatą.

3) Suderinamas su bet kuriuo SMTP serveriu: „Print2Email“ serveris sklandžiai veikia su bet kokiu SMTP serveriu, įskaitant „Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo“ ir kt.

4) Pritaikomi el. pašto šablonai: galite sukurti pasirinktinius el. laiškų šablonus, kad jie kiekvieną kartą atrodytų profesionaliai ir nuosekliai.

5) Saugus dokumentų bendrinimas: Naudodami Print2Email Server apsaugos slaptažodžiu funkciją galite užtikrinti, kad tik įgalioti vartotojai turėtų prieigą prie slaptos informacijos.

6) Automatinis archyvavimas: visi išsiųsti el. laiškai yra automatiškai archyvuojami, kad galėtumėte po ranka turėti visų pranešimų įrašą.

Privalumai:

1) Sutaupo laiko ir pastangų – vos vienu mygtuko paspaudimu galite konvertuoti spausdinimui paruoštus dokumentus į PDF TIFF arba JPG formatą neatlikdami kelių veiksmų, taupydami brangų laiką ir pastangas.

2) Padidina produktyvumą – automatizavus failų konvertavimo ir pridėjimo tiesiai į el. laiškus procesą, produktyvumas žymiai padidėja

3) Padidina saugumą – slaptažodžio apsauga užtikrina saugų bendrinimą, o automatinis archyvavimas suteikia įrašų saugojimo galimybes

4) Pagerina bendravimą – tinkinami šablonai užtikrina komunikacijos nuoseklumą ir pagerina komandos narių bendravimą

Išvada:

„Black Ice Software LLC“ „Print2Email Server“ suteikia įmonėms veiksmingą būdą konvertuoti spausdinimui paruoštus dokumentus į bendrinamus failus, neatliekant kelių tradicinių metodų, pvz., failų išsaugojimo įvairiais formatais, pridedant juos rankiniu būdu ir siunčiant juos per el. pašto programas, veiksmus. brangaus laiko ir pastangų, dėl kurių sumažėja produktyvumas organizacijose.

Dėl patogios sąsajos suderinamumo įvairiose platformose, tinkinami šablonai slaptažodžio apsaugos automatinio archyvavimo funkcijomis, šis programinės įrangos sprendimas siūlo įmonėms didesnį saugumą, patobulintą ryšį, padidintą produktyvumo lygį, galiausiai vedantį į sėkmę!