DoxaScan Composer 3.1

„DoxaScan“ kompozitorius: puiki verslo programinė įranga dokumentų valdymui

Šiuolaikiniame sparčiai besivystančiame verslo pasaulyje dokumentų valdymas yra esminis bet kurios organizacijos aspektas. Didėjant dokumentų ir skaitmeninių dokumentų kiekiui, gali būti sudėtinga viską sekti. Štai čia pasirodo DoxaScan Composer – galinga ir intuityvi programinė įranga, supaprastinanti jūsų dokumentų valdymo poreikius.

„DoxaScan Composer“ yra „viskas viename“ sprendimas, leidžiantis importuoti PDF, vaizdo ir „Word“ dokumentus į lengvai naudojamą aplinką. Galite saugiai komentuoti, redaguoti, šifruoti ir lengvai tvarkyti savo dokumentus. Nesvarbu, ar reikia sujungti kelis PDF failus, ar MS-Word. docx failus arba pertvarkykite puslapius viename faile – „DoxaScan Composer“ jums padės.

Programinė įranga teikia automatizuotas failų pavadinimo ir maršruto parinkimo funkcijas, kurios taupo laiką, pinigus ir nusivylimą. Galite pavadinti failus pagal brūkšninio kodo informaciją arba sistemos duomenis, išsaugodami juos vietiniuose arba debesies pagrindu. Ši funkcija užtikrina, kad failai būtų tinkamai sutvarkyti be jokio rankinio įsikišimo.

Žymėjimo įrankiai yra būtini, kai reikia efektyviai redaguoti dokumentus. Naudodami „DoxaScan Composer“ žymėjimo įrankius, tokius kaip teksto laukeliai, formos, vandens ženklai ir kt., galite lengvai pridėti eskizų ir paryškinimų prie savo dokumentų. Valydami puslapius taip pat galite nustatyti žymėjimo įrankio parinktis, pvz., spalvą ir dydį, ištrindami fono puslapio „triukšmą“. Funkcija Tamsinti/pašviesinti foną pagerina įskaitomumą, todėl vartotojams lengviau skaityti dokumentą.

Failų atskyrimas naudojant įprastus brūkšninius kodus ar kitus unikalius žymenis yra dar viena naudinga „DoxaScan Composer“ funkcija. Patvirtinus peržiūrėjus rezultatus programoje „DoxaScan Composer“, galite lengvai išsaugoti failus pagal atskyrimo taisykles, ištrauktas iš jūsų dokumentų.

Skelbtino turinio redagavimas apsaugo nuo netyčinio konfidencialios informacijos atskleidimo, dėl kurio gali kilti teisinės atsakomybės problemų arba gali kilti košmarų, susijusių su įmonių viešumu, jei jis nebus tinkamai tvarkomas. Tinkamai redaguodami vardus, socialinio draudimo numerius (SSN), el. laiškų kredito kortelių žodžių šablonus ir pan., įmonės apsisaugo nuo galimų teisinių įsipareigojimų, kylančių dėl duomenų pažeidimų, kuriuos sukelia žmogaus klaidos.

Privatumo rizika taip pat kelia didelį susirūpinimą dirbant su neskelbtina informacija; todėl privatumo tikrinimo įrankiai yra naudingi nustatant galimas privatumo problemas dokumentuose, kol jos dar nesukels problemų įmonėms.

Failo dydžio valdymas yra dar vienas svarbus dokumentų valdymo aspektas, kurio negalima nepastebėti; Taigi „DoxaScan composer“ teikia unikalias failo dydžio valdymo funkcijas, leidžiančias vartotojams apriboti failų dydžius pagal savo specifikacijas, o realiuoju laiku teikiant grįžtamąjį ryšį apie tikslinius dydžius, užtikrinant, kad sukurti PDF failai atitiktų vartotojo reikalavimus, sklandžiai integruoti į jų darbo eigos procesus.

Pagrindiniai bruožai:

1) Importuokite PDF/vaizdo/„Word“ dokumentus

2) Saugiai komentuokite ir redaguokite dokumentus

3) Sujungti kelis failus

4) Automatinis failų pavadinimo ir maršruto parinkimas

5) Žymėjimo įrankiai (teksto laukeliai/formos/vandens ženklai)

6) Laisva ranka eskizai ir akcentai

7) Atskyrimo taisyklių ištraukimas

8) Privatumo tikrinimo įrankiai

9) Automatinis redagavimas

10) Failo dydžio valdymas

Integracija:

„DoxaScan“ kompozitorius sklandžiai integruojasi su darbalaukio nuskaitymo programomis, todėl vartotojams, kurie jau turi savo kompiuteriuose įdiegtas nuskaitymo programas, nereikia papildomos programinės įrangos.

Arba galite pasirinkti tiesiogiai integruoti su viena iš daugelio galimų doxascan.com nuskaitymo programų

Išvada:

Apibendrinant – jei ieškote „viskas viename“ sprendimo, kuris supaprastintų dokumentų valdymo poreikius – ieškokite „DoxaScan“ kompozitoriaus! Jame yra viskas, ko reikia, pradedant įvairių tipų skaitmeninių formatų, pvz., pdf/vaizdo/Word dokumentų importavimu, saugiai komentuojant/redaguojant juos sujungiant kelis failus, automatizuojant pavadinimų/maršruto užduočių žymėjimą teksto laukelius/figūras/vandens ženklus, pridedant eskizus/paryškinimus atskiriant taisykles ištraukimo privatumo patikrinimas. automatinio redagavimo failo dydžio valdymo integravimo galimybės sklandžiai darbo eigos procesai, užtikrinantys efektyvų produktyvumo lygį didelėse ir mažose organizacijose!