Slack for Mac 4.0

„Slack“, skirta „Mac“: geriausias verslo komunikacijos ir bendradarbiavimo įrankis

Šiandieniniame sparčiai besivystančiame verslo pasaulyje komunikacija yra labai svarbi. Nesvarbu, ar dirbate didelėje įmonėje, ar mažoje įmonėje, norint, kad darbas būtų atliktas efektyviai ir efektyviai, būtina palaikyti ryšį su savo komandos nariais. Štai čia pasirodo Slackas.

„Slack for Mac“ yra geriausias verslo komunikacijos ir bendradarbiavimo įrankis, kuris sujungia visus jūsų komandos pokalbius, įrankius ir informaciją į vieną vietą. Naudodami „Slack“ galite patikrinti savo darbų sąrašą ir perkelti projektus į priekį suburdami tinkamus žmones.

Kas yra Slack?

„Slack“ yra debesies pagrindu sukurta pranešimų siuntimo platforma, leidžianti komandoms bendrauti tarpusavyje realiuoju laiku. Pirmą kartą jis buvo paleistas 2013 m. kaip vidinis įrankis, kurį naudojo nedidelė Tiny Speck (dabar žinoma kaip „Slack Technologies“) kūrėjų grupė. Nuo tada ji išaugo į vieną populiariausių žinučių siuntimo platformų, kurią naudoja įmonės visame pasaulyje.

Naudodami „Slack for Mac“ galite kurti kanalus skirtingoms savo organizacijos komandoms ar projektams. Taip pat galite siųsti tiesioginius pranešimus atskiriems komandos nariams arba žmonių grupėms. Tai leidžia lengvai išlaikyti visus tame pačiame puslapyje ir užtikrinti, kad svarbi informacija nepasimestų el. pašto gijose arba nepaliktų pokalbių žurnaluose.

Kodėl verta naudoti „Slack“?

Yra daug priežasčių, kodėl įmonės pasirenka naudoti „Slack“ kaip pagrindinę komunikacijos priemonę:

1. Bendravimas realiuoju laiku: Naudodami Slack galite akimirksniu bendrauti su savo komandos nariais, nesvarbu, kur jie yra.

2. Centralizuota informacija: visi pokalbiai ir failai, susiję su projektu, saugomi vienoje vietoje, kad kiekvienas galėtų juos pasiekti, kai jų reikia.

3. Lengvas bendradarbiavimas: galite bendrinti failus tiesiogiai kanaluose arba tiesiogine žinute, todėl bendradarbiavimas projektuose yra daug lengvesnis nei el. laiškų siuntimas pirmyn ir atgal.

4. Pritaikomi pranešimai: galite tinkinti pranešimus, kad gautumėte įspėjimus tik tada, kai kas nors jus pamini arba atsiųs tiesioginį pranešimą.

5. Integravimas su kitais įrankiais: yra šimtai „Slack“ integracijų, o tai reiškia, kad ją galima pritaikyti beveik bet kokiai darbo eigai.

„Slack“ savybės

1) Kanalai

Kanalai yra tarsi pokalbių kambariai, kuriuose komandos nariai gali diskutuoti konkrečiomis temomis, susijusiomis su jų darbu, neužgriozdindami savo gautųjų el. laiškų pirmyn ir atgal.

Jūs visiškai kontroliuojate, kas bus pakviesti į kiekvieną kanalą, todėl neskelbtina informacija lieka privati.

Kanalai taip pat palengvina naujiems darbuotojams, kurie prisijungia vėliau, nes jie turi prieigą prie visų ankstesnių pokalbių, susijusių su jų projektu.

2) Tiesioginiai pranešimai

Tiesioginiai pranešimai leidžia naudotojams organizacijoje (arba, jei reikia, už jos ribų) bendrauti privačiai, kitiems nematant, apie ką jie kalba.

Ši funkcija padeda sumažinti nereikšmingų diskusijų keliamą triukšmą, tuo pačiu leidžiant dalyvaujantiems asmenims palaikyti ryšį.

3) Failų bendrinimas

Failų bendrinimas leidžia naudotojams organizacijoje (arba, jei reikia, už jos ribų) lengvai bendrinti dokumentus, kitiems nematant, apie ką jie kalba.

Ši funkcija padeda sumažinti nereikšmingų diskusijų keliamą triukšmą, tuo pačiu leidžiant dalyvaujantiems asmenims palaikyti ryšį.

4) Paieškos funkcionalumas

Paieškos funkcija leidžia naudotojams organizacijoje (arba, jei reikia, už jos ribų) lengvai ieškoti ankstesniuose pokalbiuose, kitiems nematant, apie ką jie kalba.

Ši funkcija padeda sumažinti nereikšmingų diskusijų keliamą triukšmą, tuo pačiu leidžiant dalyvaujantiems asmenims palaikyti ryšį.

5) Integracijos

Integracijos leidžia organizacijos (arba, jei reikia, išorės) naudotojams prisijungti prie kitų programų, tokių kaip „Google“ diskas, „Trello“, „Asana“ ir kt., todėl bendradarbiavimas tampa dar sklandesnis.

6) Pritaikymas

Tinkinimo parinktys apima tinkintų pranešimų nustatymą pagal pokalbio metu paminėtus raktinius žodžius, spalvų schemų keitimą ir pan., kad laisvumas būtų labiau pritaikytas pagal vartotojo pageidavimus.

7) Mobilioji programėlė

Mobiliosios programos versija užtikrina, kad laisvumas išliktų pasiekiamas net tada, kai nėra prie stalo.

Išvada

Apibendrinant galima pasakyti, kad „slack“ suteikia įmonėms veiksmingų komunikacijos priemonių, kurios padeda supaprastinti darbo eigą. Jo funkcijos, tokios kaip kanalai, tiesioginiai pranešimai, failų bendrinimas, integravimo parinktys, užtikrina, kad kiekvienas narys būtų informuotas. Tinkinimo parinktys užtikrina individualizavimą pagal vartotojo pageidavimus. Galiausiai mobiliosios programos versija užtikrina prieinamumą net tada, kai nėra prie stalo.

„Slack“ siūlo galingą ir lanksčią grupinių pranešimų paslaugą, leidžiančią komandoms kalbėtis, priimti skambučius ir dalytis failais įvairiose platformose.

Argumentai "už"

Bendraukite su savo komanda: „Slack“ yra bendra komunikacijos sritis, kurioje galite tvarkyti ir sekti pokalbius, kurti viešus ir privačius kanalus konkrečioms temoms ar komandoms ir siųsti pranešimus kolegoms. Galite prisegti elementus kanale, bendrinti failus ir nustatyti pranešimų saugojimo politiką.

Pranešimai: galite nustatyti kanalo pranešimus, kad būtumėte įspėti apie naujus pranešimus, tik tuos, kuriuose minite jus, arba naudojant jūsų nurodytą raktinį žodį. Galite nutildyti kanalą, nepaisyti bendrųjų @channel pranešimų arba turėti skirtingus pranešimų nustatymus staliniams kompiuteriams ir mobiliesiems. Taip pat galite formatuoti pranešimus naudodami pagrindinius teksto ir pastraipų stilius, įskaitant kodų blokus, ir pridėti jaustukų. Galiausiai galite automatiškai išjungti pranešimus, kad negautumėte įspėjimų vidury nakties.

Kai teksto neužtenka: galite skambinti balso ir vaizdo skambučiais su komandos draugais tiesiog „Slack“. Pasirinkite kanalą arba asmenį ir spustelėkite telefono piktogramą „Pradėti skambutį“. Be balso ar vaizdo pokalbių, galite bendrinti savo ekraną po skambučio. Turėdami nemokamą paskyrą galite susikurti „vienas su vienu“. Su mokama sąskaita galite įtraukti 15 žmonių į pokalbį.

Galima ieškoti: „Slack“ indeksuoja kiekvieną diskusiją ir dokumentą, todėl galite lengvai ieškoti diskusijų, pavyzdžiui, „Microsoft Word“ ar „Google“ dokumentų failų.

Programų pridėjimas: jei „Slack“ neatlieka kažko, ko jums reikia, į savo darbo sritį galite įtraukti trečiųjų šalių programų. Programos yra įvairios: nuo kalendorių ir sąrašų vedimo iki skaitmeninių mokėjimų ir GIF pridėjimo prie pranešimų.

„Slackbot“: „Slackbot“ asistentas įspėja jus, kai esate paminėtas kanale, gali padėti priminti įvykius ir atsakyti į paprastus klausimus apie „Slack“ veikimą, pvz., kaip pakviesti žmones į kanalą.

Platus prieinamumas: kartu su žiniatinklio programa „Slack“ turi programas, skirtas „Mac“, „Windows“, „Linux“, „iOS“, „Android“ ir „Windows Phone“ platformoms.

Minusai

Šiek tiek brangus: „Slack“ turi nemokamą versiją, skirtą mažoms komandoms. Tačiau didesnėje įmonėje jūs ieškote 80–150 USD vienam asmeniui per metus, kad galėtumėte pasinaudoti viskuo, ką siūlo „Slack“. Pavyzdžiui, „Hipchat“ iš „Atlassian“ kainuoja mažiau nei perpus mažiau nei vienam vartotojui.

Apatinė eilutė

„Slack“ komandos bendradarbiavimo paslauga siūlo beveik viską, ko norėtumėte grupiniuose pranešimuose, nuo viešųjų ir privačių kanalų ir pranešimų iki balso ir vaizdo pokalbių. „Slack“ leidžia beveik nesunkiai bendradarbiauti su kolegomis, tačiau jūs mokate už paprastą naudojimą.