DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

Šiuolaikiniame skaitmeniniame amžiuje nesunku kaupti didžiulį duomenų kiekį įvairiomis formomis, pavyzdžiui, el. laiškais, PDF, Word dokumentais, daugialypės terpės failais ir kt. Iššūkis – kaip efektyviai tvarkyti ir valdyti visus šiuos failus. Čia pravers DEVONthink Pro Office for Mac.

DEVONthink Pro Office yra intelektuali programinė įranga, kuri veikia kaip antrosios jūsų smegenys, suskirstydama visus skaitmeninius failus į vieną duomenų bazę. Tai universalus įrankis, kuris prisitaiko prie jūsų asmeninių poreikių ir padeda rasti tikslų failą, kurio jums reikia, kai jo reikia.

Naudodami DEVONthink Pro Office galite jį naudoti kaip dokumentų saugyklą, kartotekų spintą ar el. pašto archyvą. Jūs netgi galite naudoti jį kaip projekto organizatorių arba rinkti ir tvarkyti duomenis iš žiniatinklio savo reikmėms. Šios galingos programinės įrangos galimybės yra neribotos.

Viena iš pagrindinių DEVONthink Pro Office ypatybių yra patobulintas dirbtinis intelektas, dėl kurio konkrečių failų paieška yra neįtikėtinai paprasta. Galite ieškoti pagal raktinius žodžius ar frazes ir netgi sukurti išmaniąsias grupes, kurios automatiškai suskirsto panašių tipų turinį į kategorijas.

Kita puiki šios programinės įrangos savybė yra galimybė skaitmeninti fizinius dokumentus naudojant optinį simbolių atpažinimą (OCR). Tai reiškia, kad galite nuskaityti popierinius dokumentus tiesiai į DEVONthink Pro Office ir konvertuoti juos į skaitmeninį tekstą, kuriame galima ieškoti.

DEVONthink Professional Office išplečia DEVONthink Pro galimybes trimis papildomais moduliais: profesionaliu el. pašto archyvavimu, popieriaus fiksavimu, įskaitant OCR, ir integruotą bendrinimą žiniatinklyje (tik paieška). Naudodamiesi šiomis papildomomis funkcijomis, vartotojai gali lengvai archyvuoti savo el. laiškus ateityje arba greitai ir efektyviai užfiksuoti svarbią informaciją iš fizinių dokumentų.

Integruotas žiniatinklio dalijimosi modulis leidžia vartotojams dalytis savo duomenų bazėmis internete su kitais, tuo pačiu išlaikant kontrolę, kas turi prieigą prie kokios informacijos. Ši funkcija labai palengvina bendradarbiavimą įgyvendinant projektus, nes visi dalyvaujantys visada turi prieigą prie tos pačios informacijos.

Vienas iš unikalių DEVONthink Pro Office aspektų yra galimybė eksportuoti gatavus produktus kaip svetaines arba „Apple Pages“ dokumentus, paruoštus spausdinti. Naudotojai taip pat gali kopijuoti turinį tiesiai į savo iPod, kad būtų lengva pasiimti svarbią informaciją kelyje, nenešiojant didelių nešiojamųjų kompiuterių ar išorinių standžiųjų diskų.

Apskritai, jei ieškote galingo įrankio, kuris padėtų tvarkyti visus skaitmeninius failus vienoje vietoje, kartu suteikdamas išplėstines paieškos galimybes, ieškokite daugiau nei DEVONthink Pro Office for Mac!