Excel Export from MS Project Tool 1.2

„Excel“ eksportas iš „MS Project Tool“: visapusiškas sprendimas projektų vadovams

Šiuolaikiniame verslo pasaulyje projektų vadovai dažnai turi eksportuoti Ganto diagramos darbo suskirstymo struktūrą (WBS) ir kitus projekto tvarkaraščio duomenis į „Excel“ failą. Tai daroma siekiant bendradarbiauti ir bendrauti su vadovybe, suinteresuotosiomis šalimis, rėmėjais, dalyko ekspertais, pardavėjais ir visais projekto komandos nariais. Nors „Microsoft Project“ gali eksportuoti duomenis į „Excel“ naudojant funkciją IŠSAUGOTI AS, jis niekada nebuvo sukurtas eksportuoti duomenis tokiu formatu, kuris išsaugotų Ganto diagramos pateikimą, struktūrą, formatą ir išvaizdą.

Čia atsiranda „Excel Export“ iš MS Project Tool. Tai suteikia daug greitesnį ir lengvesnį būdą iš naujo suformatuoti „Excel“ failus į tai, kas atrodo kaip įprasta Ganto diagrama tuo atveju, jei nė viena iš kitų parinkčių nėra tinkama. Įrankis sprendžia šias problemas, pateikdamas supratimą apie problemas, susijusias su šiuo Microsoft Project galimų spragų.

Praktinėje Masamitsu informacinėje knygoje nagrinėjamos šios problemos ir problemos, kurios apima šią spragą, ką gali padaryti Microsoft Project. Jame apibendrinamos šiuo metu nuo 2018 m. birželio mėn. galimos parinktys, taip pat pateikiamos nuoseklios gairės, kaip efektyviai naudoti šį įrankį.

Programinė įranga priskiriama verslo programinės įrangos kategorijai, nes ji skirta projektų vadovams, kuriems reikia veiksmingo sprendimo eksportuoti savo duomenis į priimtiną Ganto diagramos formatą MS Excel.

Funkcijos:

1) Greitas ir paprastas formatavimas: įrankis suteikia vartotojams problemos sprendimo būdą, kuris turėtų žymiai sutrumpinti laiką, kurio reikia norint sukurti priimtiną Ganto diagramą MS Excel.

2) Išsaugo pateikimą ir struktūrą: Skirtingai nuo tradicinės SAVE AS funkcijos, kurią teikia Microsoft Project, kuri praranda visą formatavimo informaciją eksportuojant duomenis į Excel; šis įrankis išsaugo pateikimą ir struktūrą.

3) Nemokama programinė įranga: ši nepalaikoma nemokama programinė įranga neturi paslėptų mokesčių ar prenumeratos mokesčių, todėl ji yra prieinama visiems.

4) Žingsnis po žingsnio vadovas: pridedamame informaciniame dokumente vartotojams pateikiamos išsamios instrukcijos, kaip efektyviai naudoti šią programinę įrangą.

5) Kompaktiškas „Adobe Acrobat“ PDF failas: visas informacinis dokumentas yra 64 puslapių, kartu su ekrano nuotraukomis, todėl naudotojams lengva sekti.

Privalumai:

1) Sutaupo laiko ir pastangų – su greito formatavimo galimybėmis; vartotojai gali sutaupyti daug laiko kurdami priimtinas Ganto diagramas naudodami MS Excel.

2) Patobulintas bendradarbiavimas – galimybė eksportuoti savo duomenis į Excel; projektų vadovai gali lengvai bendradarbiauti su vadovų komandomis, neįdiegę papildomos programinės įrangos ar įrankių.

3) Ekonomiškas – kaip nemokama programa; naudojant šią programinę įrangą nėra jokių paslėptų išlaidų ar prenumeratos mokesčių, todėl ji yra ekonomiška visiems.

Išvada:

„Excel Export“ iš „MS Project Tool“ siūlo projektų vadovams veiksmingą sprendimą eksportuoti duomenis į „Excel“, išsaugant pristatymo ir struktūros informaciją. Jo greito formatavimo galimybės palengvina naudotojus, kuriems reikia priimtino Ganto diagramos formato naudojant ms excel, nepraleidžiant valandų rankiniu būdu atkuriant prarastą formatavimo informaciją, kurią sukėlė tradicinė „Microsoft“ projekto „SAVE AS“ funkcija.

Su išsamiu vadovu, esančiu kartu su kompaktišku adobe acrobat pdf failu; Net pradedantieji vartotojai galės efektyviai naudoti šią programinę įrangą be jokios išankstinės patirties!