GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx for Office 365 yra galinga verslo programinė įranga, supaprastinanti Office 365 licencijų valdymą. Ši paprasta Windows formų GUI programa padeda generuoti išsamias ir suvestines ataskaitas apie Office 365 vartotojams priskirtas licencijas ir masiškai atnaujinti/atšaukti licencijas vartotojams iš produkto ataskaitų GUI.

Naudodami „GingerEx“, skirtą „Office 365“, galite lengvai valdyti kelių nuomininkų licencijos parinktis iš vienos vietos. Programinė įranga leidžia atlikti licencijų valdymo operacijas vienam vartotojui arba pasirinktų kelių vartotojų rinkiniui. Taip pat galite pasirinkti kelis vartotojus licencijų valdymo operacijai naudodami CSV failą.

Programinė įranga pateikiama su keliomis licencijavimo ataskaitomis, kurios suteikia vertingų įžvalgų apie jūsų licencijavimo naudojimą. Šios ataskaitos apima ataskaitą apie visus licencijuotus naudotojus, vartotojus pagal licenciją, nelicencijuotus vartotojus, išsamią informaciją apie galimą licenciją ir licencijos prieš naudojimą suvestinės ataskaitą.

Visų licencijuotų vartotojų ataskaitoje pateikiamas išsamus visų jūsų organizacijos licencijuotų vartotojų sąrašas ir jiems priskirtos licencijos. Naudotojų pagal licenciją ataskaita leidžia filtruoti licencijuotų vartotojų sąrašą pagal konkrečias licencijas ar planus. Nelicencijuoto naudotojo ataskaitoje pateikiamas visų jūsų organizacijos nelicencijuotų naudotojų sąrašas.

Išsamios galimos licencijos prenumeratos ataskaitoje pateikiama visų galimų prenumeratos planų, jų funkcijų ir kainų apžvalga. Ši informacija padeda priimti pagrįstus sprendimus, kuris prenumeratos planas geriausiai atitinka jūsų organizacijos poreikius.

Licencijos ir naudojimo suvestinės ataskaitoje pateikiama apžvalga, kiek licencijų naudojama, palyginti su tuo, kiek jų yra pagal skirtingus prenumeratos planus. Ši informacija padeda nustatyti visas nepanaudotas prenumeratas, kurias galima perskirstyti kitur organizacijos viduje.

Be šių ataskaitų, „GingerEx“, skirta „Office 365“, taip pat palaiko keletą licencijavimo operacijų, tokių kaip Pridėti licenciją, Pašalinti licenciją, Atnaujinti licenciją, Pridėti/pašalinti licencijos planą/funkciją esamoje licencijoje. Šios operacijos leidžia administratoriams lengvai valdyti savo licencijavimo reikalavimus, nereikia naršyti sudėtinguose meniu ar sąsajose.

Vienas neseniai pridėtas „GingerEx“, skirtas „Office 365“, yra licencijų ataskaitų stulpelis „Paskutinis prisijungimo laikas“, kuriame rodoma, kada kiekvienas vartotojas paskutinį kartą prisijungė prie savo paskyros. Ši funkcija padeda administratoriams nustatyti neaktyvias paskyras, kurioms gali nebereikėti aktyvių prenumeratų.

Kita neseniai pridėta nauja funkcija yra „Licencijuoti vartotojai neprisijungę N dienų“, kuri generuoja naują ataskaitą, kurioje rodomos visos licencijuotos paskyros, kurios nebuvo pasiektos per N dienų (kur N konfigūruojama).

„GingerEx“, skirta „Office 365“, taip pat leidžia eksportuoti naudotojo licencijų ataskaitas į HTML/CSV/PDF/Excel formatus, todėl lengva dalytis šia informacija su kitomis organizacijos suinteresuotosiomis šalimis, kurios gali neturėti prieigos teisių tiesiogiai „Microsoft“ administravimo portale.

Apibendrinant galima pasakyti, kad „GingerEx for Office 365“ siūlo įmonėms veiksmingą būdą valdyti savo biuro paketo prenumeratas ir suteikia vertingų įžvalgų apie naudojimo būdus skirtinguose skyriuose ar komandose. Programinės įrangos intuityvi sąsaja leidžia lengvai ja efektyviai naudotis net ir netechniniais darbuotojais. Galimybė eksportuoti duomenis į įvairius formatus užtikrina suderinamumą su kitomis organizacijų naudojamomis sistemomis, todėl padalinių bendradarbiavimas yra lengviau nei bet kada anksčiau. „Gingerex“ įrodė, kad yra viena iš geriausių šiandien prieinamų verslo programinės įrangos!