HarePoint Active Directory Self Service 1.4

„HarePoint Active Directory“ savitarna yra galinga žiniatinklio dalis, skirta „Microsoft SharePoint 2013“, 2010 ir 2007. Tai esminis įrankis domenų administratoriams, norintiems suteikti vartotojams galimybę greitai ir lengvai valdyti ir atnaujinti „Active Directory“ profilio informaciją. .

Naudodamiesi „HarePoint Active Directory“ savitarna, vartotojai gali pridėti arba keisti savo asmeninę informaciją „Active Directory“ profilyje be IT skyriaus pagalbos. Tai reiškia, kad administratoriai gali perduoti šią užduotį galutiniams vartotojams, atlaisvindami brangaus laiko kitoms svarbioms užduotims atlikti.

Programinė įranga leidžia vartotojams atnaujinti įvairius profilio laukus, tokius kaip mobiliojo telefono numeris, adresas, darbo vieta ir kt. Vartotojai taip pat gali įkelti nuotraukas į Active Directory ir (arba) savo SharePoint profilį. Ši funkcija padeda organizacijoms išlaikyti tikslią visų darbuotojų kontaktinę informaciją.

Vienas iš svarbiausių „HarePoint Active Directory“ savitarnos naudojimo pranašumų yra tai, kad IT darbuotojai nereikalauja rankinių naujinimų. Įdiegę šį produktą savo „SharePoint“ svetainėje, visada turėsite naujausią katalogo informaciją praktiškai be jokių išlaidų.

„HarePoint Active Directory“ savitarna siūlo patogią sąsają, kuri leidžia galutiniams vartotojams lengvai valdyti savo profilius be jokių techninių žinių ar mokymo. Tinklalapio dalis sklandžiai integruojama su Microsoft SharePoint ir suteikia saugią aplinką, kurioje vartotojai gali pasiekti tik tas funkcijas, kurias jie turi teisę naudoti.

Programinė įranga taip pat apima pažangias funkcijas, pvz., tinkinamus šablonus, leidžiančius administratoriams kurti pasirinktines formas, specialiai pritaikytas organizacijos poreikiams. Dėl šių šablonų galutiniai vartotojai gali greitai atnaujinti konkrečius savo profilių laukus.

Kitas puikus HarePoint Active Directory savitarnos bruožas yra galimybė integruotis su išorinėmis sistemomis, tokiomis kaip HR duomenų bazės ar kitos trečiųjų šalių programos. Ši integracija užtikrina, kad visi darbuotojų duomenys išliktų nuoseklūs įvairiose organizacijos platformose.

Be to, „HarePoint Active Directory Self Service“ teikia išsamius audito žurnalus, kuriuose realiuoju laiku stebimi visi galutinių vartotojų atlikti pakeitimai. Šie žurnalai padeda administratoriams stebėti naudotojų veiklą ir užtikrinti, kad būtų laikomasi organizacijos politikos, susijusios su duomenų privatumu ir saugumu.

Apskritai, „HarePoint Active Directory“ savitarna yra puikus įrankis, sukurtas specialiai domenų administratoriams, norintiems suteikti galutiniams vartotojams galių, tuo pačiu išlaikant organizacijos katalogų paslaugų infrastruktūroje saugomų slaptų duomenų kontrolę. Su savo intuityvia sąsaja ir pažangiomis funkcijomis, tokiomis kaip tinkinami šablonai ir audito žurnalai, ši programinė įranga siūlo neprilygstamą vertę už prieinamą kainą, palyginti su panašiais šiandienos rinkoje esančiais produktais.

Pagrindiniai bruožai:

1) Patogi sąsaja: žiniatinklio dalis turi paprastą, bet intuityvią sąsają, kuri palengvina net ir netechniniams vartotojams.

2) Pritaikomi šablonai: administratoriai gali kurti pasirinktines formas, pritaikytas konkrečiai pagal organizacijos poreikius.

3) Integravimo galimybės: programinė įranga sklandžiai integruojama su išorinėmis sistemomis, tokiomis kaip HR duomenų bazės arba trečiųjų šalių programos.

4) Audito žurnalai: išsamūs audito žurnalai stebi visus galutinių vartotojų atliktus pakeitimus realiuoju laiku.

5) Ekonomiškas sprendimas: palyginti su panašiais produktais šiandieninėje rinkoje; HarePoint siūlo neprilygstamą vertę už prieinamą kainą.

Privalumai:

1) Galutinių vartotojų teisių suteikimas – galutiniai vartotojai gali visiškai kontroliuoti asmeninės informacijos atnaujinimą, nereikalaujant pagalbos iš IT darbuotojų.

2) Laiko taupymas – perdavus užduotis, susijusias su asmeninės informacijos atnaujinimu, IT personalas atlaisvina brangaus laiko, leidžiant jiems sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis.

3) Tikslūs duomenys – leidžiant darbuotojams patiems atnaujinti asmeninius duomenis užtikrinamas tikslumas

4) Atitiktis – audito žurnalai užtikrina, kad būtų laikomasi ir atitikties politikos

5) Sutaupoma sąnaudų – panaikinami IT darbuotojų rankiniai atnaujinimai

Išvada:

„Harepoint“ aktyvaus katalogo savitarna yra vienas iš tų privalomų įrankių, kuriuos kiekvienas domeno administratorius turėtų apsvarstyti galimybę įdiegti savo „Sharepoint“ svetainėje (-ėse). Tai įgalina darbuotojus ir užtikrina, kad būtų laikomasi tikslumo ir atitikties politikos; taip sutaupysite laiko ir pinigų, kuriuos IT darbuotojai išleidžia rankiniu būdu atnaujindami darbuotojų įrašus. Dėl integravimo galimybių tai įmanoma net dirbant su išorinėmis sistemomis, tokiomis kaip HR duomenų bazės ar trečiųjų šalių taikomosios programos, užtikrinant, kad darbuotojų įrašai išliktų nuoseklūs įvairiose organizacijos platformose.

Apibendrinant; Jei norite suteikti daugiau galių savo darbuotojams, tuo pačiu užtikrindami, kad būtų laikomasi tikslumo ir atitikties politikos, ieškokite tik „Harepoint Active Directory“ savitarnos!