DocHub for Android 1.2

„DocHub“, skirta „Android“: didžiausia dokumentų valdymo sistema

Šiandieniniame sparčiame verslo pasaulyje dokumentų tvarkymas gali būti nelengva užduotis. Didėjant dokumentų ir skaitmeninių failų kiekiui, labai svarbu turėti patikimą dokumentų valdymo sistemą, kuri padėtų išlikti tvarkingai ir efektyviai. „DocHub“, skirta „Android“, yra puikus sprendimas įmonėms, norinčioms supaprastinti dokumentų valdymo procesą.

„DocHub“ yra patogi dokumentų valdymo sistema, leidžianti kelių vartotojų lygiu prisijungti prie mobiliosios dokumentų tvarkyklės. Naudodami DocHub galite lengvai įkelti arba atsisiųsti dokumentus ir suskirstyti juos į kategorijas ir subkategorijas. Meniu yra pritaikomas, todėl galite pritaikyti programinę įrangą pagal savo poreikius.

Funkcijos:

1. Kelių vartotojų prisijungimai: „DocHub“ leidžia vienu metu prisijungti keliems naudotojams, turintiems skirtingus prieigos lygius. Ši funkcija leidžia komandoms lengvai bendradarbiauti įgyvendinant projektus nesijaudinant dėl ​​duomenų saugumo.

2. Dokumentų įkėlimas/atsiuntimas: naudodami „DocHub“ galite lengvai įkelti arba atsisiųsti dokumentus iš savo mobiliojo įrenginio ar kompiuterio.

3. Pritaikomi meniu: DocHub meniu galima tinkinti, todėl galite sukurti dažnai naudojamų funkcijų nuorodas ir paslėpti funkcijas, kurios nėra susijusios su jūsų verslo poreikiais.

4. Kategorijos/subkategorijos: galite suskirstyti dokumentus į kategorijas ir subkategorijas pagal jų tipą arba paskirtį.

5. Vartotojų valdymas: pagal poreikį galite pridėti arba pašalinti vartotojus iš sistemos, todėl lengva valdyti prieigos lygius ir teises.

6. Paieškos funkcija: DocHub paieškos funkcija leidžia lengvai greitai rasti konkrečius dokumentus ieškant pagal pavadinimą, kategoriją arba raktinį žodį.

7. Saugojimo debesyje integravimas: galite integruoti debesies saugyklos paslaugas, pvz., „Google“ diską arba „Dropbox“, su „DocHub“, kad visi failai būtų pasiekiami iš vienos vietos.

Privalumai:

1) Didesnis efektyvumas – Naudodamos patikimą dokumentų valdymo sistemą, tokią kaip „DocHub“, įmonės gali sutaupyti laiko supaprastindamos savo darbo eigos procesus.

2) Patobulintas bendradarbiavimas – kelių naudotojų lygio prisijungimai palengvina komandoms kartu dirbti su projektais.

3) Patobulintas saugumas – prieigos lygiai užtikrina, kad prieigą turi tik įgalioti darbuotojai.

4) Lengvas prieinamumas – debesies saugyklose, pvz., „Google“ diske/„Dropbox“, saugomi dokumentai tampa pasiekiami per vieną platformą.

Išvada:

„DocHub“ yra puikus pasirinkimas įmonėms, ieškančioms veiksmingo būdo tvarkyti dokumentus, kartu užtikrinant duomenų saugumą bet kuriuo metu! Patogi vartotojo sąsaja kartu su galingomis funkcijomis daro jį idealiu sprendimu nepriklausomai nuo to, ar vadovaujate mažam verslui, ar didelei korporacijai!