Beyond Inbox for Gmail and IMAP Email 2013.09.01.01

Beyond Inbox for Gmail and IMAP Email yra galinga interneto programinė įranga, kuri gali padėti valdyti gautuosius. Jei pavargote kasdien naršyti daugybę el. laiškų, stengtis tvarkyti gautuosius ar tiesiog ieškoti geresnio būdo el. paštu tvarkyti, Beyond Inbox yra jūsų ieškomas sprendimas.

Naudodami Beyond Inbox galite lengvai kurti atsargines kopijas, archyvuoti arba tvarkyti el. laiškus iš bet kurios el. pašto paskyros, kurioje įgalintas IMAP, pvz., Gmail. Tai reiškia, kad nesvarbu, iš kur gaunami el. laiškai ar kiek skirtingų paskyrų turite, Beyond Inbox gali padėti jums viską sutvarkyti.

Taigi, ką tiksliai veikia „Beyond Inbox“? Čia yra penki pagrindiniai reikalavimai, kuriuos ji gali padėti:

1. Atsarginė kopija: naudodami Beyond Inbox galite lengvai sukurti visų svarbių el. laiškų ir priedų atsargines kopijas vietiniame kompiuterio aplanke. Tai reiškia, kad net jei kas nors atsitiks su jūsų el. pašto paskyra (pvz., ji bus nulaužta arba ištrinta), visi svarbūs pranešimai vis tiek bus saugūs.

2. Archyvas: jei gautuosiuose yra užgriozdinti seni el. laiškai, bet nenorite jų visiškai ištrinti, „Beyond Inbox“ leidžia lengvai juos archyvuoti. Galite pasirinkti, kuriuos pranešimus archyvuoti ir kur jie turėtų būti saugomi (vietiniame kompiuteryje arba debesyje).

3. Tvarkymas: vienas didžiausių iššūkių tvarkant el. paštą yra viską sutvarkyti, kad galėtumėte rasti tai, ko jums reikia, kai to prireiks. Tačiau naudojant „Beyond Inbox“ galingus organizavimo įrankius tai padaryti tampa daug lengviau. Galite sukurti pasirinktinius aplankus ir etiketes įvairių tipų pranešimams (pvz., su darbu susijusiems ar asmeniniams), nustatyti filtrus, kad tam tikri pranešimai būtų automatiškai rūšiuojami į konkrečius aplankus, kai tik jie patenka į gautuosius.

4. Išvalymas: kita dažna el. pašto problema yra el. pašto šiukšlės ir kiti nepageidaujami pranešimai, užgriozdantys mūsų gautuosius. Su Beyond Inbox išplėstinėmis filtravimo galimybėmis, tačiau tai taip pat tampa daug lengviau! Galėsite greitai atpažinti šlamšto pranešimus pagal jų turinį ar siuntėjo informaciją, tada juos iš karto ištrinti arba perkelti į atskirą aplanką, kad jie nenukreiptų dėmesio nuo svarbesnių pranešimų.

5. Sinchronizavimas visuose įrenginiuose: pagaliau paskutinė funkcija, kurią verta paminėti ne tik gautuosiuose, bet ir jos galimybė sinchronizuoti įrenginius, o tai reiškia, kad jei perskaičiau el. laišką telefone ir vėliau atidarysiu nešiojamąjį kompiuterį, pamatysiu tą patį pranešimą, pažymėtą kaip skaitytą, nieko papildomai nepadaręs!

Apskritai, jei kelių paskyrų tvarkymas tapo didžiulis, apsvarstykite galimybę pabandyti ne tik gautuosiuose! Ji siūlo lengvai naudojamą sąsają kartu su galingomis funkcijomis, specialiai sukurtomis žmonėms, kurie nori labiau kontroliuoti savo skaitmeninį gyvenimą – ypač kai reikia tvarkyti savo pašto dėžutę!