YouSendIt Plug-in for PaperPort 1.6.2

„PaperPort“ skirtas „YouSendIt“ papildinys yra galinga programa, leidžianti siųsti failus tiesiai iš „PaperPort 11“ ir „PaperPort 12“. Naudodami šį papildinį galite lengvai bendrinti dokumentus su kitais, nesijaudindami dėl el. pašto priedų apribojimų arba užsikimšusios elektroninio pašto dėžutės.

Jei dažnai dirbate su dideliais failais, žinote, kaip gali būti nelinksma bandyti juos siųsti el. paštu. Daugelis el. pašto paslaugų teikėjų taiko griežtus priedų dydžio apribojimus, o tai reiškia, kad failo gali iš viso nepavykti išsiųsti. Net jei failas yra pakankamai mažas, kad jį būtų galima išsiųsti, gavėjas vis tiek gali ilgai jį atsisiųsti.

Štai čia atsiranda „PaperPort“ skirtas „YouSendIt“ papildinys. Šis patogus įrankis leidžia apeiti šiuos apribojimus siunčiant failus tiesiai iš „PaperPort“. Tai taip pat paprasta, kaip pridėti failą prie el. laiško – tiesiog pasirinkite dokumentą ar aplanką, kurį norite siųsti, įveskite gavėjo informaciją ir spustelėkite „siųsti“. Papildinys pasirūpina viskuo kitu.

Vienas iš puikių šio papildinio privalumų yra tai, kad jis sklandžiai integruojamas su „PaperPort 11“ ir „PaperPort 12“. Įdiegtas jis tampa neatsiejama jūsų darbo eigos dalimi – nereikia perjungti skirtingų programų ar paslaugų vien norint bendrinti failus.

Kitas šio papildinio naudojimo pranašumas yra tai, kad jis suteikia papildomos jūsų dokumentų apsaugos. Siunčiant failą el. paštu visada yra rizika, kad kas nors gali jį perimti. Tačiau naudojant „PaperPort“ skirtą „YouSendIt Plug-in“ visi perdavimai yra užšifruoti naudojant SSL technologiją, todėl galite būti tikri, kad jūsų dokumentai yra saugūs.

Be paprasto naudojimo ir saugos funkcijų, šis papildinys taip pat siūlo pažangias funkcijas patyrusiems vartotojams. Pavyzdžiui:

– Automatinis glaudinimas: jei didelius failus siunčiate lėtu ryšiu (pvz., telefono ryšiu), glaudinimas gali padėti pagreitinti perdavimo laiką. „YouSendIt“ papildinys automatiškai suspaudžia failus prieš juos siųsdamas.

- Stebėjimas: norite sužinoti, kada gavėjas gavo ir atsisiuntė jūsų dokumentą? Papildinys apima stebėjimo funkcijas, kad galėtumėte stebėti pristatymo būseną.

– Priskirtas prekės ženklo naudojimas: jei naudojate šį įrankį verslo aplinkoje (pvz., bendrinate dokumentus su klientais), tada tinkintos prekės ženklo parinktys leidžia pridėti logotipų ar kitokios grafikos, kad gavėjai matytų profesionaliai atrodančius jūsų įmonės pranešimus.

Apskritai, jei ieškote lengvai naudojamo sprendimo, kaip saugiai ir efektyviai dalytis dideliais failais iš „PaperPort 11“ arba „PaperPort 12“ – tuomet nieko daugiau, kaip „YouSendIt Plug-In“!