Alex Desktop for Outlook 2.0 beta

ALEX Desktop for Outlook yra galingas ir novatoriškas analizės sprendimas, sukurtas specialiai įdarbintojams ir personalo specialistams. Ši programinė įranga siūlo unikalų būdą valdyti visus gyvenimo aprašymus, kontaktus ir kandidatus per esamą Microsoft Outlook kontaktų aplanką.

Naudodami ALEX Desktop galite lengvai konvertuoti visus gyvenimo aprašymo priedus į "Outlook" kontaktus (vCards) per kelias sekundes. Tai reiškia, kad jums nebereikės valandų valandas rankiniu būdu įvesti kontaktinę informaciją iš gyvenimo aprašymų į savo duomenų bazę. Vietoj to, ALEX atlieka darbą už jus, automatiškai ieškodama el. pašto prieduose ir analizuodama CV į kategorijas suskirstytus kontaktus „Microsoft Outlook“ kontaktų aplanke.

Visa kontaktinė informacija, įskaitant vardą, pavardę, adresą, telefono numerį ir el. pašto adresą, yra įtraukta į kontakto įrašą, o visas gyvenimo aprašymas pridedamas kaip pastabos. Tai leidžia lengvai greitai pasiekti informaciją apie kandidatą, nereikia ieškoti keliuose failuose ar duomenų bazėse.

ALEX Desktop yra suderinamas su Microsoft Outlook 2000-2007, o patobulintos funkcijos pridedamos reguliariai. Šiuo metu programinė įranga yra BETA, bet kaip nemokama bandomoji versija prieinama visiems personalo ir įdarbinimo specialistams, kurie nori supaprastinti savo įdarbinimo procesą.

Vienas iš pagrindinių ALEX Desktop naudojimo pranašumų yra tai, kad sutaupoma laiko automatizuojant rankinio duomenų įvedimo užduotis. Naudodami šią programinę įrangą, įdarbintojai gali sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis, pvz., kandidatų įsigijimą arba pokalbių vedimą, užuot praleisę valandas įvesdami duomenis į savo duomenų bazę.

Kitas ALEX Desktop naudojimo pranašumas yra tai, kad jis padeda pagerinti tikslumą, nes sumažina žmogiškųjų klaidų įvedant duomenis rankiniu būdu. Programinė įranga užtikrina, kad visa kontaktinė informacija būtų įvesta teisingai, o tai sumažina klaidų, pvz., rašybos klaidų ar neteisingų telefono numerių, riziką.

Be šių privalumų, ALEX Desktop taip pat siūlo pažangias funkcijas, tokias kaip tinkinamos analizės taisyklės, kurios leidžia vartotojams pritaikyti gyvenimo aprašymų analizę pagal konkrečius poreikius. Vartotojai taip pat gali nustatyti automatinius priminimus dėl tolesnių užduočių arba planuoti susitikimus tiesiai iš savo Microsoft Outlook kalendoriaus.

Apskritai, ALEX Desktop for Outlook siūlo novatorišką sprendimą įdarbintojams ir personalo specialistams, kurie nori supaprastinti savo įdarbinimo procesą, tuo pačiu pagerinant tikslumą ir efektyvumą. Su patogia sąsaja ir pažangiomis funkcijomis, tokiomis kaip tinkinamos analizės taisyklės ir automatiniai priminimai/planavimo parinktys, ši programinė įranga tapo esminiu įrankiu bet kurio įdarbintojo arsenale!

Pagrindiniai bruožai:

1) Konvertuoja gyvenimo aprašymo priedus į vCards

2) Analizuoja gyvenimo aprašymus į kategorijas suskirstytus kontaktus

3) Suderinamas su Microsoft Outlook 2000-2007

4) Reguliariai pridedamos patobulintos funkcijos

5) Sutaupoma laiko automatizuojant rankinio duomenų įvedimo užduotis

6) Pagerina tikslumą, sumažindamas žmogiškąsias klaidas įvedant duomenis rankiniu būdu

7) Pritaikomos analizės taisyklės, pagrįstos konkrečiais poreikiais

8) Galimi automatiniai priminimai/planavimo parinktys