Google Docs for Android

Jei esate „Microsoft Word“ vartotojas, kuriam nepavyko pagrįsti „Office 365“ kainos, „Google“ dokumentai gali būti jums tinkami – tai nemokama, ji naudoja „Google“ disko saugyklą debesyje, kad galėtumėte pasiekti failus bet kur, ir jis turi puikių bendradarbiavimo ir juodraščių kūrimo įrankių. Pažvelkime iš arti, ką gali pasiūlyti Dokumentai.

Argumentai "už"

Tai visiškai nemokama: nebent naudojate „G Suite“ savo verslo vietoje, „Google“ dokumentai netaiko jokių mokesčių ir jokioje jo versijoje nerodomi skelbimai. Dėl pinigų, kuriuos „Google“ uždirba kitur, ji gali pasiūlyti dokumentus ne verslo naudotojams kaip tam tikrą viso prekės ženklo reklamos įrankį.

Dokumentai naudoja jūsų „Google“ disko paskyrą saugyklos vietai, todėl ji techniškai nėra nemokama, jei jums reikia daugiau nei 15 GB.

Saugykla debesyje leidžia pasiekti darbą bet kur: pagal numatytuosius nustatymus dokumentai įdedami į „Google“ disko paskyrą ir išsaugomi praktiškai realiuoju laiku, kai vedate tekstą. Taigi visur, kur galite pasiekti „Google“ paskyrą, galite pasiekti failus ir jums nereikės sujungti kelių jų versijų. Galite dirbti su dokumentu programoje, tada sėsti prie kompiuterio ir tęsti ten, kur baigėte.

Taip pat galite dirbti neprisijungę: tuo pačiu metu nereikia interneto ryšio, kad galėtumėte naudoti Dokumentus, tačiau tai turite nustatyti, kol esate prisijungę. Tiesiog atidarykite dokumentą programoje, bakstelėkite trijų taškų meniu mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe ir bakstelėkite slankiklį „Pasiekiamas neprisijungus“, esantį apačioje. Tai leidžia tęsti darbą, kai prisijungti prie interneto yra nepatikima, pernelyg brangu arba neįmanoma.

Jei naudojate „G Suite“, administratorius gali išjungti prieigą neprisijungus, todėl prieš išvykdami į verslo kelionę patikrinkite savo įmonės politiką.

Išsamūs redagavimo įrankiai gali išsaugoti kiekvieną dokumento etapą: „Google“ dokumentai saugos kiekvieno dokumento redagavimo istoriją, todėl niekada neprarasite ankstyvos juodraščio medžiagos, kurią galbūt norėsite vėliau atkurti. Jis taip pat gali stebėti pakeitimus ir pridėti komentarų bei pasiūlymų prie bet kurio žodžio, sakinio ar pastraipos. Tarp saugyklos debesyje ir dokumentų istorijos turite stengtis sugadinti dokumentą arba prarasti prieigą prie jo.

Tvirtas bendrinimas ir eksportavimas: galite bendrinti savo dokumentą su bet kuo, turinčiu el. pašto adresą, ir jie gali jį redaguoti realiuoju laiku kartu su jumis. Arba galite nusiųsti jiems kopiją arba sukurti nuorodą į ją, kurią galėsite išsiųsti keliems žmonėms arba transliuoti viešai. Galiausiai galite tiesiog padaryti papildomą kopiją, kurią norite išsaugoti „Google“ dokumentuose, išsiųsti vėliau arba išsaugoti konkretų juodraštį.

Minusai

Negalite padaryti failų visiškai privačių: atskiriems „Google“ disko (kur saugomi visi „Google“ dokumentų dokumentai) naudotojams „Google“ išsaugo šifravimo raktų, naudojamų paskyrai apsaugoti, kopiją. Nors tai leidžia jiems atkurti prieigą prie jūsų, jei pametate slaptažodį, šie raktai taip pat gali būti pažeisti dėl saugumo pažeidimo, programinės įrangos klaidos arba nutekėjimo. Teisėsauga taip pat gali gauti prieigą be jūsų įspėjimo.

Dėl šių galimų problemų ypač neskelbtini dokumentai, pvz., mokesčių deklaracijos, darbo sutartis arba paskutinės valios testamentas, tikriausiai neturėtų būti saugomi „Google“ diske, nebent galbūt jau apsaugote juos naudodami patikimą kliento pusės šifravimą. Galiausiai geriausi namai tokio tipo dokumentams vis tiek yra seifas jūsų banke.

Apatinė eilutė

Nors „Google“ dokumentai nėra saugiausias pasirinkimas norint saugoti ar dirbti su tikrai neskelbtinais duomenimis, jį vis tiek sunku įveikti kaip bendradarbiaujančią tekstų rengyklę, kurios funkcijos istoriškai buvo skirtos mokamiems produktams.