DataBinder

apibūdinimas

DataBinder yra naujas AbIntra Software dokumentų valdymo sprendimas. Nuskaitykite dokumentus beveik bet kokiu daugiafunkciu spausdintuvu ir programinė įranga susies tuos skirtingus puslapius pagal informaciją, kurią nurodėte kaip prasmingiausią. Greitai patikslinkite paieškas naudodami intuityvius paieškos kriterijų valdiklius, kurie realiuoju laiku pateikia atitinkamų dokumentų grįžtamąjį ryšį. Tvarkykite nuskaitytus puslapius į naujus dokumentus ir aplankus naudodami paprastus vilkimo ir nuleidimo judesius. Nuskaitytus puslapius galima atspausdinti, išsiųsti el. paštu ir išsaugoti kaip PDF failus vienu mygtuko paspaudimu.

Užuot suskirstę dokumentus į iš anksto nustatytas kategorijas, „DataBinder“ leidžia kurti šablonus, identifikuojančius jums prasmingiausią turinį. DataBinder naudoja OCR technologiją, kad užfiksuotų atitinkamą turinį kiekvieną kartą, kai nuskaitote dokumentą naudodami tą šabloną. Viename šablone apibrėžtą turinį galima susieti su kito šablono turiniu, kad visi puslapiai, kuriuose pateikiama ta pati informacija (pavyzdžiui, sąskaitos numeris, sąskaitos pavadinimas arba data), būtų greitai rodomi spustelėjus hipersaitą. Šablonai taip pat leidžia vartotojams sukurti rezervuotas vietas turiniui, kuris bus pateiktas, kai puslapis bus nuskaitytas, bet nerastas pačiame puslapyje, pvz., dokumento gavimo data. Skirtingai nuo konkuruojančių produktų, kuriuose dokumentai saugomi kaip atskiri failai, DataBinder saugo kiekvieną puslapį atskirai. Šis neprilygstamas lankstumas leidžia vartotojams greitai surinkti naujus dokumentus iš kelių šaltinių. Pavyzdžiui, pardavimo diagramas iš mėnesinių ataskaitų galima sujungti į naują metų pabaigos suvestinę, neįtraukiant kitų kiekvienos mėnesio ataskaitos puslapių. Dokumentus galima sugrupuoti į aplankus, o dažnai pasiekiamus dokumentus galima prisegti specialiame skirtuke.

„DataBinder“ paprasta naudoti paieškos skydelis leidžia vartotojams greitai rasti jiems reikalingus dokumentus. Užuot versus vartotojus atlikti sudėtingas, neefektyvias viso teksto paieškas, DataBinder naudoja greitą pagrindinių reikšmių paiešką, kad tiksliai rastų dokumentus. Sudėtingos užklausos gali būti apibrėžtos nežinant duomenų bazės programavimo metodų ar terminų. Daugelis užduočių „DataBinder“ atliekamos naudojant paprastus pelės judesius, o ne meniu parinktis ar klaviatūros komandas. Dokumentų šablonai susiejami nuvilkant turinio etiketes iš vieno šablono ir numetant jį į kitą. Puslapius galima kopijuoti iš vieno dokumento į kitą, o dokumentus tvarkyti aplankuose vilkdami ir numesdami.