MECARS for iPhone

apibūdinimas

MECARS ridos išlaidų fiksavimo ir ataskaitų teikimo paslauga – universalus įmonės sprendimas, pagrįstas išmaniojo telefono programėle, kuris automatizuoja jūsų mobiliosios darbo jėgos išlaidų valdymo ataskaitų teikimą. MECARS supaprastina darbo eigą, pagerina tikslumą ir padidina produktyvumą atliekant pagrindines lauko ir personalo funkcijas. MECARS programa gali atskirti komandiruotes, keliones automobiliu nuomotais ir asmenines keliones, vykstančias kelionių metu, kad būtų galima atskirti kompensuojamas keliones nuo nekompensuojamųjų. Kompensuojamų kelionių duomenys, pvz., nuvažiuota rida ir kelionės metu patirtos išlaidos, gali būti lengvai registruojamos, kad keliautojui būtų kompensuojamos komandiruotės metu patirtos išlaidos. MECARS programa taip pat leidžia tvirtai ir skaidriai įrašyti verslo susitikimus su klientais. Galima įrašyti interviu, susitikimus, konferencijas, pokalbių sesijas ir net atsitiktinius pokalbius su klientu. Be objektyvaus įrašo, jis suteikia galimybę geriau įrašyti klientų poreikius ir juos įgyvendinti. MECARS idealiai tinka1. „Road Warriors“ ir „Field Service and Support“ atstovai – mobilūs profesionalai, kuriems reikalingos ridos įrašai, kad būtų kompensuota. Lengva, intuityvi vartotojo sąsaja fiksuoja duomenis nuo pradžios iki pabaigos taškų visame maršrute. Nereikia dažnai atnaujinti dienoraščių/žurnalų. Apskaičiuoja faktines nuvažiuotas mylias ir sumažina kasdienį kasdienį kelionės į darbą ir atgal atstumą, kad būtų užtikrintas nuoseklus ir tikslus ridos pateikimas išlaidų kompensavimui. Automatiškai įkelia išsamią ridos/išlaidų informaciją į duomenų rinkimo sistemą, todėl nereikia kas savaitę pildyti ridos ataskaitos. MECARS pateikia metų pabaigos suvestinę informaciją apie ridos ir išlaidų duomenis, reikalingus apskaitai, išlaidų paskirstymui ir mokesčių deklaracijoms. 2. Pardavimų valdymas – pardavimų vadybininkai, apdorojantys darbuotojų ridos išlaidų ataskaitas. MECARS renka kiekvienos kelionės ridos duomenis, datą ir laiką bei pateikia suvestinę ataskaitą, kurią kas savaitę patvirtins valdymo komanda. Sumažina sudėtingumą, pagerina pateikimo eilutinių elementų audito kokybę. Užtikrina, kad visos ridos išlaidų kompensavimo užklausos būtų pateiktos laiku, pašalinant pardavimo komandų pateikimo vėlavimus, kad būtų palaikomi visos įmonės apskaitos procesai ir terminai. Patvirtina, kad kompensuojamos tik faktinės kelionės, o kasdienės kelionės iš namų į biurą yra teisingai apskaičiuotos pagal įmonės/IRS politiką. 3. Vykdomosios valdymo komandos Išmatuokite ir stebėkite kiekvieno pardavimo atstovo pardavimų skambučių veiklą ir tendencijas. Geresnės įžvalgos apie kiekvieno kliento pardavimo skambučių dažnumą/trukmę. Susiekite veiklos duomenis su pardavimo rezultatais, kad galėtumėte priimti sprendimus dėl personalo. Surinkite kelionės laiką, kad klientams išrašytumėte sąskaitas faktūras pagal faktinį kelionės laiką ir tiksliai įvertinkite laiką, praleistą vietoje per įsipareigojimą. Užtikrinkite, kad pardavimų komandos nuolat atitiktų pardavimo pokalbių tikslus naudodami patikimus veiklos duomenis, kuriuos galima susieti su pajamų augimo duomenimis. Akumuliatoriaus naudojimo atsisakymas: ši programa vietos nustatymo paslaugoms naudoja GPS. Nuolatinis GPS naudojimas fone gali žymiai sutrumpinti baterijos veikimo laiką.