Microsoft Word

Pasikeitė „Microsoft Word 2007“ dokumentų tipai, sąsaja ir kai kurios funkcijos – beveik visi šio teksto rengyklės aspektai. Su šiuo naujinimu „Microsoft Word 2007“ tampa labiau įvaizdžiui pritaikyta programa. Nauji paveikslėlių redagavimo įrankiai padeda papuošti dokumentus ir žaisti su įmantriais šriftais. Tinklaraštininkai ir tyrinėtojai taip pat gali būti naudingi. Lengviau susitvarkyti su dokumentų saugumu, bet tie, kuriems reikalingos tik pagrindinės spausdinimo funkcijos, gali nenorėti iš naujo mokytis sąsajos ar dirbti su naujais failų formatais.

Įvairių „Office“ rinkinių įdiegimas „Windows XP“ kompiuteriuose užtruko 10–20 minučių, o tai buvo greičiau nei ankstesni „Office“ leidimai. Turėsite būti prisijungę, kad vėliau galėtumėte pasiekti paslaugas, tokias kaip žinynas ir patarimai, taip pat iliustracijos ir dokumentų šablonai. „Microsoft Office 2007“ apžvalgose išsamiai aprašomas kiekvieno leidimo diegimo procesas ir sudedamosios dalys.

Sąsaja Kai paleisite Word 2007, pastebėsite visiškai pertvarkytą įrankių juostą, dabar žinomą kaip juosta, su daug pažįstamų komandų naujose vietose. Vietoj senų pilkų išskleidžiamųjų meniu puslapio viršuje, nauja ir labai spalvinga „Microsoft“ juostelė sujungia bendras funkcijas į skirtukus: Pagrindinis, Įterpimas, Puslapio išdėstymas, Nuorodos, Laiškai, Peržiūra ir Rodinys. Kai kurie skirtukai nerodomi, kol jums jų gali prireikti; Pavyzdžiui, turite pasirinkti paveikslėlį, kad būtų rodomas jo formatavimo skirtukas. Iš pradžių turėsite pasivaikščioti, kad sužinotumėte, kas perkelta iš ankstesnių „Word“ versijų. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėjus „Office 2007“ logotipą, išskleidžiamas susegimo funkcijų, tokių kaip failų atidarymas, išsaugojimas ir spausdinimas, meniu, kuris buvo „Word 2003“ meniu Failas. Mums buvo sunkiausia rasti komandas Word 2003 redagavimo ir įrankių meniu. Pavyzdžiui, norėdami įterpti komentarą programoje „Word 2007“, turite žiūrėti skirtuką „Peržiūra“, o ne į skirtuką „Įterpti“. Pasiruoškite iš naujo mokytis Word. Deja, nėra „klasikinio“ vaizdo, kuris padėtų pereiti prie 2007 m. versijos.

Nors naujovinti sudėtinga, pirmą kartą besimokantiems „Word“ gali būti lengviau suklupti, nei naudojant „Word 2003“. Pavyzdžiui, naujoje sąsajoje geriau pateikiamos puslapio peržiūros parinktys, kurias anksčiau buvo sunku pasiekti. . Dabar skirtuke Rodinys galite tiesiog pažymėti langelį, kad pamatytumėte liniuotę arba tinklelio linijas, arba spustelėkite mygtuką Išdėstyti viską, kad sukrautumėte įvairius atidarytus „Word“ dokumentus vieną ant kito. Nors kartais sumaišydavome komandų išdėstymą skirtukuose Peržiūra ir Nuorodos, šias funkcijas vis tiek buvo lengviau rasti nei „Word 2003“.

„Microsoft“ daug dėmesio skyrė „Office“ grafikos galerijų „wow“ veiksniui, kuris turi „Windows Vista“ „Aero“ išvaizdą ir yra visose „Office“ programose. Išskleidžiamajame šriftų, spalvų temų ir vaizdų meniu galite peržiūrėti puslapio pakeitimus prieš juos atliekant. Laimei, „Microsoft“ nužudė Clippy, karikatūrų pagalbininką. Dabar šalia žymeklio rodoma mažiau įkyri greito formatavimo įrankių juosta. Spartieji klavišai išlieka tokie patys; paspaudus klavišą Alt rodomas atitinkamas greitasis kiekvienos juostelės komandos klavišas. Apatiniame kairiajame kampe visada rodomas einamųjų žodžių skaičius, o nauja slankiklio juosta, skirta priartinti ir tolinti, yra puikus patobulinimas, ypač silpnaregiams.

Funkcijos Be sąsajos, kitas radikalus Word 2007 pakeitimas yra naujas failo tipas. Pirmą kartą per dešimtmetį „Microsoft“ naudotojams suteikia naują failų formatą, o seni Word DOC failai užleidžia vietą naujam „Word 2007“ DOCX tipui. „Microsoft“ ėmėsi veiksmų, kad palengvintų šį perėjimą, bet tikimės, kad taip nebus. sklandžiai daugeliui vartotojų.

Kas nutinka, kai bendrinate darbą su žmonėmis, kurie naudoja senesnę „Word“ versiją? „Word 2003“ ir „2000“ turėtų aptikti, kai pirmą kartą bandote atidaryti DOCX failą, tada paragins atsisiųsti ir įdiegti „Office 2007“ suderinamumo paketą. Kai tai padarysite, senesnis „Word“ turėtų konvertuoti „Word 2007“ failus ir pašalinti nesuderinamas funkcijas. Kai vėl atidarote tą patį DOCX failą Word 2007, pirminiai failo elementai turėtų likti nepakitę. Kita vertus, jei „Word 2007“ atidarysite senesnį DOC failą, jis taip pat veiks suderinamumo režimu, išjungdamas prieigą prie kai kurių naujesnių programos funkcijų, o tai paaiškina, kodėl du „Word 2007“ dokumentai gali rodyti skirtingas formatavimo parinktis.

Tarp nedidelių Word 2007 patobulinimų, palengvinančių formatavimą, užvedimo stiliaus galerijos leidžia peržiūrėti pakeitimus. Tačiau nuolatinis galerijų formos keitimas gali atitraukti dėmesį. Kai kurios parinktys, pvz., paraščių koregavimas, naudoja senesnio stiliaus dialogo langą, o ne tiesioginės peržiūros meniu.

Vis dėlto, norint įterpti JPEG, GIF, BMP, PNG ar kito tipo vaizdą, reikia vos kelių paspaudimų. Spustelėkite grafiką, o skirtuke Paveikslėlio įrankiai Formatas galėsite koreguoti nuotraukos ryškumą, spalvų režimą ir kontrastą. Taip pat galite jį pasukti, apkarpyti, pakreipti kampą, pridėti 3D efektų ir šešėlių prie jo kraštų ir paversti įvairiomis formomis, pavyzdžiui, minčių burbulu, rodykle ar žvaigžde. Vaizdo išdėstymo ir teksto apvyniojimo aplink jį parinktys taip pat yra priekyje ir centre, o tai turėtų būti naudinga kuriant profesionaliai atrodančius verslo dokumentus, taip pat įprastus kvietimus į vakarėlį. Negalite beveik tiek valdyti, kiek siūlo „Microsoft Publisher“, „QuarkXPress“ ar „Adobe InDesign“, tačiau „Word 2007“ gali padėti patenkinti itin paprastus stalinių kompiuterių leidybos poreikius.

Tiems, kuriems nereikia visų formatavimo parinkčių, džiaugiamės, kad Word 2007 pagal numatytuosius nustatymus mūsų tekstui netaiko sudėtingo stiliaus. Programoje „Word 2003“ turėtume paryškinti visą tekstą, o tada – „Išvalyti formatavimą“, kad pašalintume nepageidaujamas įtraukas ir paryškintas raides. Programoje Word 2007 Calibri, aiškus, numatytasis šriftas, pakeičia standartinį Times New Roman iš Word 2003. Galite pasirinkti iš teksto stilių galerijų, pvz., „Emphasis“, „Strong“ arba „Book Title“, ir lengvai kurti savo stilius bei juos nustatyti. kaip numatytasis.

Nors Corel WordPerfect tradiciškai siūlo geresnes ilgesnių dokumentų tvarkymo funkcijas, Microsoft Word 2007 šiuo atžvilgiu šiek tiek patobulėjo. Tiems, kurie dirba su disertacija ar knygos ataskaita, skirtukas Nuorodos leidžia tvarkyti citatas ir bibliografijas stiliais nuo APA iki Turabian. Tiesiog spustelėkite Kitas išnaša ir žymeklis nuves jus ten. Tačiau turinio lentelės funkciją vis dar nėra lengva išsiaiškinti.

Redaktoriai, kurie bendradarbiauja kurdami dokumentus su kitais, gali naudotis skirtuku Peržiūra. Naujajame išskleidžiamajame meniu Palyginti galite peržiūrėti dvi to paties dokumento versijas greta, taip pat sujungti kelių autorių ir redaktorių pakeitimus į vieną failą. Administravimo padėjėjai ir asmenys, atsakingi už masinio pašto siuntimo užduotis, turėtų rasti šias funkcijas daug lengviau pasiekiamas nei Word 2003. Dabar tinklaraštininkai gali kurti ir skelbti įrašus savo svetainėse neišeidami iš Word.

Jei susiduriate su neskelbtina informacija (pvz., privačiame dienoraščio įraše, gyvenimo aprašyme ar įmonės finansinėje ataskaitoje), „Word 2007“ leidžia geriau valdyti palaidotus duomenis, pvz., pradinio autoriaus vardą arba keiksmažodžius jūsų vadovo komentarus. „Office 2007“ paruošimo parinktys padeda patikrinti tuos metaduomenis, pridėti skaitmeninį parašą ir užšifruoti failą. Kai kurias iš šių parinkčių taip pat rasite skirtuko „Peržiūra“ mygtuke Apsaugoti. Tačiau jei planuojate užtemdyti tekstą, turėsite kreiptis į „Adobe Acrobat 8“, kad atliktumėte saugius redagavimus (pažymėjus juodą šriftą „Word“ to nepadarys).

Kadangi integracija pagerėjo naudojant „Office 2007“, „Office“ logotipo meniu galite spustelėti Siųsti, kad pridėtumėte „Word“ dokumentą prie el. pašto pranešimo per „Outlook“ sudarymo langą. Pranešimo gavėjas, naudojantis Outlook 2007, gali peržiūrėti tą Word dokumentą el. pašto pranešimų srityje. Ir jei įklijuosite „Excel 2007“ diagramą į „Word 2007“ failą, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pasirinkite Redaguoti duomenis, kad paleistumėte „Excel“ padalinto langelio rodinyje. Kai keičiate šaltinio duomenis programoje „Excel“, diagrama koreguojama programoje „Word“.

Deja, „Microsoft“ nesuteikia galimybės saugoti ar redaguoti „Word“ failus internete daugeliui vartotojų, kurie perka už mažiau nei 679 USD kainuojantį „Office Ultimate“ leidimą, ir nėra naršyklės „Word“ versijos. Reikia bendradarbiauti kuriant failą su konkrečiais žmonėmis arba imtis darbo kelyje? Šiuo metu gali tekti tuos dokumentus siųsti el. paštu. Arba galite įkelti „Word“ failą į vieną iš daugelio nemokamų žiniatinklio teksto rengyklės, kurias teikia kitos įmonės, įskaitant „Zoho Writer“, kuri siūlo nemokamą „Word 2007“ įkėlimo priedą.

Aptarnavimas ir palaikymas Supakuotuose Microsoft Office 2007 leidimuose yra tinkamas 174 puslapių darbo pradžios vadovas. Per pirmąsias 90 dienų galite nemokamai susisiekti su technine pagalba, o pagalba bet kuriuo metu, iškilus bet kokioms su sauga susijusioms ar virusinėms problemoms, taip pat nieko nekainuoja. Be to, mokama pagalba kainuoja skausmingai brangius 49 USD už vieną incidentą telefonu ar el. paštu. Laimei, „Microsoft“ internetinė pagalba yra puiki, nors esame nepatenkinti, kad „Microsoft“ ir kiti programinės įrangos gamintojai vis dažniau reklamuoja „pasidaryk pats“ pagalbą. Mums ypač patinka „Word“ komandų nuorodų vadovas, kuriame paaiškinama, kur komandos pasikeitė nuo „Office 2003“. Taip pat galite užduoti klausimus didelei „Microsoft Office“ vartotojų bendruomenei nemokamuose palaikymo forumuose ir pokalbiuose. „Microsoft Office“ diagnostikos įrankis, įtrauktas į „Office 2007“ rinkinius, taip pat skirtas aptikti ir pašalinti problemas, jei kas nors nutinka.

Išvada Ar verta atnaujinti Word 2007? Jei daugiausia dirbate su paprastu tekstu ir jums nereikia gražinti ataskaitų, informacinių biuletenių ir panašių dalykų, tai gali būti jums netinkama. Pavyzdžiui, mūsų, kaip redaktorių, tikslams, Word 2007 nepristato būtinų gėrybių, nors komentavimo komandos yra lengviau pasiekiamos. Tuo pačiu metu „Word 2007“ skirtuke „Nuorodos“ patogiai pateikia išnašų ir citatų parinktis, kurias mokslininkai turėtų įvertinti. Laiškų suliejimo funkcijas taip pat lengviau pasiekti. Tinklaraštininkai gali greitai panaudoti „Word“ paskelbimo įrankius, bet mes nustatėme, kad „Word 2007“ atkurtas HTML vis dar yra nepatogus. Visų pirma, naująją „Microsoft“ tekstų rengyklę labiausiai verta atnaujinti, jei norite žaisti ne tik su tekstu, bet ir su paveikslėliais, diagramomis ir diagramomis.