Microsoft Office Basic 2007

Palyginkite leidimus

Norėdami pamatyti greta esančią Microsoft Office 2007 leidimų palyginimo diagramą, spustelėkite čia.

/diagramos dėžutės nuoroda

Nuotraukų galerija: Microsoft Office 2007

Ambicingas, nuodugnus Microsoft Office Standard 2007 atstatymas pristato drastiškai skirtingas sąsajas ir naujus failų formatus. Naujasis „Office“ atrodo taip nepanašus į savo pirmtakus, kad greičiausiai sukels intensyvius vartotojų meilės ir neapykantos atsakymus. Šis naujinimas tinka ne visiems: jei esate kantrus, trokštate išbandyti naujausius įrankius ir norite iš naujo išmokti daugumą to, ką jau žinote apie „Office“, tuomet galite mėgautis Microsoft Office 2007 iššūkiu. Word, Excel ir „PowerPoint 2007“ gali sukurti labiau patobulintus dokumentus ir pristatymus, o dėl naujų „Outlook“ planavimo galimybių ji tampa patogesniu ryšių centru. Profesionalams, norintiems nustebinti klientus ir bendradarbius patraukliomis ataskaitomis, diagramomis ir skaidrių demonstracijomis, tai bus vertas patobulinimas. Pirmą kartą dirbantiems „Office“ naudotojams gali būti lengviau susivokti nei vartotojams veteranams.

Tačiau, jei naudojate tik nedidelę „Office“ siūlomų produktų dalį arba manote, kad „Office 2003“ įpratimas buvo pakankamai skausmingas, galbūt norėsite palikti „Office 2007“ lentynoje arba išbandyti ją nemokamai du mėnesius. Įsivaizduojame, kad patyrę vartotojai, įvaldę senesnių versijų užkampius ir spragas, prakeiks stačią mokymosi kreivę. Tačiau atkreipkite dėmesį: nauja „Office“ era paliečia net tuos, kurie neatnaujina, todėl reikalingas konvertavimo įrankis, kad senesnėse „Office“ versijose būtų galima atidaryti numatytuosius „Office 2007“ Open XML failus.

„Office 2007“ siūlo sudėtingas funkcijas, kurių dar nerasite kitur. Tačiau jis taip pat nepasiekiamas pagrindinėse srityse. Programų integravimas nėra toks kruopštus, kaip tikėjomės, ir nėra vieno spustelėjimo būdo bendradarbiauti su kitais redaguojant neįsigijus „Microsoft“ internetinio bendradarbiavimo įrankio „Groove“ arba dirbant serverio nustatymuose. „Office 2007“ atsirado todėl, kad vis daugiau konkuruojančių įrankių yra paprastesni, kainuoja pigiau (jei jie nėra nemokami) ir naudoja tas pačias pagrindines funkcijas. Kaip bebūtų keista, nepaisant daugybės „Windows Live“ ir „Office Live“ paslaugų, „Microsoft“ nusprendė netiesti tilto į internetą visiems „Office“ vartotojams.

Biuro leidimai

Peržiūrėjome „Microsoft Office Standard 2007“, kurios atnaujinimas kainuoja nemažus 399 USD arba 239 USD. Šiame rinkinyje yra „Word“, „PowerPoint“, „Excel“ ir „Outlook“, be „Office“ įrankių, kurie tvarko kalbos parametrus ir paveikslėlius bei apima diagnostikos įrankį, skirtą naudoti įvykus gedimui. Namų ūkiai, kuriems nereikia darbalaukio el. pašto, turėtų pasirinkti „Office Home & Student“ už 149 USD (be naujovinimo galimybės), naują rinkinį, maždaug atitinkantį „Office Student and Teacher 2003“, bet su „OneNote“, o ne „Outlook“. Pagrindinis paketas su „Word“, „Excel“ ir „Outlook“ yra tik iš anksto įdiegtas kompiuteriuose, kuriuos parduoda gamintojai, turintys „Microsoft“ programinės įrangos licencijavimo sutartis. Už 449 USD (279 USD atnaujinimas) „Microsoft Office Small Business 2007“ kainuoja 50 USD pigiau nei profesionalus leidimas, kuriame yra „Access“ duomenų bazės programa. Tik „Enterprise“ ir 679 USD (539 USD atnaujinimas) „Ultimate“ leidimuose yra naujas „Groove“ įrankis. Ir kaip bebūtų keista, tiek „Enterprise“, tiek „Professional Plus“ leidimuose trūksta „Outlook“ verslo kontaktų tvarkyklės komponento, kurio verslo vartotojai gali norėti dėl savo rinkodaros pastangų.

Sąranka

Išnaudodami visas galimybes, greičiausias „Microsoft Office Standard 2007“ diegimas užtruko ne ilgiau nei 20 minučių „Windows XP“ kompiuteryje. Tačiau įsitaisykite savo kėdėje, jei domitės smulkiu šriftu. Mes praleidome 40 minučių tiesiog peržiūrėdami 10 379 žodžių galutinio vartotojo licencijos sutartį ir sustojome, nespėjome visko suprasti. Štai keletas svarbiausių dalykų: „Office 2007“ programinę įrangą leidžiama įdiegti dviejuose kompiuteriuose; turite sutikti atsisiųsti naujinimus, kai Microsoft nusprendžia, kad jums jų reikia; ir „Microsoft“ gali bet kada patikrinti jūsų licencijos raktą, kad įsitikintų, jog nenaudojate piratinės programinės įrangos. Norėjome, kad „Microsoft“ geriau paaiškintų, prie kokių interneto paslaugų „Office 2007“ gali prisijungti.

Kai pasirinkome Tinkinti diegimą kitame kompiuteryje, procesas buvo labiau įtrauktas. Labai gaila, kad nors šis procesas leidžia rankiniu būdu pasirinkti, kuriuos elementus įdiegti, jis nepaaiškina, ko praleisite, jei, tarkime, atsisakysite „Office Tools“. Ir nors „Microsoft“ rodo turimą vietą standžiajame diske ir tai, kiek jos reikia pasirinktam programų rinkiniui, kiekvienos atskiros programos dydis nenurodomas, o čia jums belieka tik atimti įgūdžius. Galų gale įdiegėme viską, kas įmanoma.

Nuo to laiko Office paketo įkėlimas į standųjį diską užtruko 15 minučių. „Office Standard 2007“ yra mažesnė nei jo pirmtakai – apie 3 GB. Kitaip nei Windows Vista operacinėje sistemoje, naujajai Office nereikalauja naujausios aparatinės įrangos. „Office 2007“ turėtų veikti taip pat, nesvarbu, ar ji veikia „Windows XP“, „Windows Server 2003“ ar „Windows Vista“. Reikės bent turėti „Windows Server 2003“ su 1 pakeitimų paketu arba „Windows XP SP2“ su 500 MHz procesoriumi su 256 MB RAM (512 MB ar daugiau „Outlook“ su verslo kontaktų tvarkytuvu, kuris yra „Small Business“, „Professional“ ir Galutiniai leidimai). Tačiau, žinoma, tai neleidžia tiems, kurie vis dar naudoja senesnes „Windows“ versijas.

Nors EULA sąlygos buvo ne tokios skaidrios, džiaugėmės, kad Microsoft pagal numatytuosius nustatymus pasiūlė mažiausiai įsikišančius diegimo nustatymus. Pavyzdžiui, privatumo parinktys palieka naudotojams galimybę automatiškai prisijungti prie internetinio žinyno, taip pat atsisiųsti failą, kuris nuolat seka sistemos problemas. Mūsų darbalaukyje ar sistemos dėkle taip pat nebuvo jokių „Office 2007“ nuorodų. „Office“ sparčiųjų klavišų juosta – funkcija, kurios 2003 m. versijoje nebeliko – vėl yra „Office Tools“ meniu.

Sąsaja

Atidarę kiekvieną „Office 2007“ programą, pamatysite radikaliai skirtingą mėlyną sąsają, kuri yra ryškesnė nei anksčiau. „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ funkcijas išdėsto skirtukų juostelės įrankių juostoje, kuri didžiąja dalimi pakeičia pilkus išskleidžiamuosius meniu ir dialogo langelius iš ketvirčio amžiaus „Office“ programinės įrangos. Viršutiniame kairiajame kampe įtaisytame „Office“ logotipo meniu yra daug komandų iš senųjų failų ir redagavimo meniu. „Outlook“ neturi logotipo mygtuko ir juostelę naudoja tik pranešimų sudėties ir planavimo languose. Yra pagrindinis visada įjungtų skirtukų rinkinys, taip pat kontekstiniai skirtukai, kurie slepiasi tol, kol programinė įranga nustato, kad jums jų reikia. Pavyzdžiui, paveikslėlio įrankių formato skirtukas rodomas tik spustelėjus vaizdą. Iš pradžių buvome priblokšti, kaip formatuoti vaizdus, ​​​​lenteles ir diagramas, kol įpratome pirmiausia juos spustelėti.

„Office 2007“ programos, kuriose naudojamas naujas grafinis variklis, labai pabrėžia dokumentų dekoravimo būdus. Išskleidžiamoje stilių galerijoje galite peržiūrėti, kaip rodomi nauji šriftai, spalvų temos, diagramų stiliai, vaizdai ir panašiai prieš taikant pakeitimą. Tai puikiai tinka pasirinkti iš šriftų ar puslapių šablonų meniu. Tačiau tuo pat metu „protingas“ formos keitimas gali suklaidinti tuos, kurie nesuvokia, kad norėdami pritaikyti formatavimo pakeitimą, turi spustelėti stilių. Daugeliu atvejų iš anksto suformatuoti stiliai pateikia tik to paties diapazono spalvas, kurios jau naudojamos jūsų dokumente. Kartais išskleidžiamos galerijos įsikiša į dokumentą ir uždengia diagramas ar vaizdus, ​​kuriuos bandote pakeisti, o jūs negalite jų išjungti.

Taip pat dinaminės peržiūros netaikomos visiems stiliaus elementams. Pavyzdžiui, „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ skirtuke Puslapio išdėstymas galite peržiūrėti spalvų ir šablonų temas užvesdami pelės žymeklį virš jų. Tačiau parinktį Puslapio kraštinės nukreipia į nenaudingą senosios mokyklos iššokantįjį langą be dinaminių peržiūrų.

Viena vertus, „Office“ programinės įrangos naujokams, ypač jauniems, besimokantiems vizualiai, 2007 sąsaja gali būti lengviau įsisavinama nei „Office 2003“. Piktogramos žymi daugumą komandų, o daugelis išsiplečia į išskleidžiamuosius meniu. Tačiau yra nenuoseklumų, pvz., mygtukai, kurie atidaro senesnius dialogo langus. Ir daugelis daiktų persikėlė į vietas, kurios mums nėra intuityvios. Pavyzdžiui, „Word“ žodynas ir tezauras yra skirtuke „Peržiūra“, o ne „Nuorodos“, esančios šalia išnašos ir bibliografijos mygtukų. Ir komanda Įterpti eilutes programoje „Excel 2007“ yra po skirtuku Pagrindinis, o ne skirtuke Įterpti. Taip pat „PowerPoint“ mygtukas Nauja skaidrė yra skiltyje „Pagrindinis“, o ne „Įterpti“. Pastebite modelį? Nors skirtuke Pagrindinis yra daug dažnai naudojamų funkcijų, tai ne pirmoji vieta, kur jų ieškome.

Po daugiau nei metų „Office 2003“ ir „Office 2007“ bandomųjų versijų kaitaliojimo vis dar buvo sunku atsikratyti senų įpročių. „Microsoft“ reklamuoja juostelės galimybę padėti „naršyti, pasirinkti ir spustelėti“. Tačiau jei atnaujinate, galite įstrigti „naršymo“ etape ilgiau nei norėtumėte, o tai sulėtins jūsų darbą.

Užuot kaupusi daugiau funkcijų – vien „Word 2003“ turėjo apie 1500 komandų, „Microsoft“ bandė geriau parodyti jau egzistuojančias funkcijas. Tam tikru mastu juostelė atitinka šį tikslą, nes „Excel“ be kitų sudėtingų įrankių lengviau rasti sąlyginį formatavimą. „Word“ ir „Excel“ skirtukas „View“ suteikia daugiau galimybių peržiūrėti du ar tris atidarytus dokumentus vienu metu.

Galite tam tikru mastu tinkinti „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, pvz., pridėdami mygtukų prie mažos greitosios prieigos įrankių juostos, bet ne tiek, kiek jų pirmtakuose. Laimei, spartieji klavišai išlieka tokie patys; tiesiog bet kuriuo metu paspauskite ALT, kad pamatytumėte mažyčius „ženklelius“, žyminčius juostelės komandų greituosius klavišus. Mums patinka, kad galite paslėpti juostelę dukart spustelėdami bet kurį skirtuką. Be to, „Microsoft“ nužudė „Clippy“ – erzinantį animuotą iššokančiųjų langų asistentą, kuris trukdytų jūsų darbui „Office 2003“. Subtili nauja greitojo formatavimo įrankių juosta programoje „Word 2007“ išnyksta ir išnyksta šalia žymeklio. Apskritai, mūsų mėgstamiausias sąsajos patobulinimas yra apatiniame dešiniajame kampe esanti slankiklio juosta, leidžianti lengvai priartinti ir nutolinti.

funkcijos

Daugelis Office 2007 pakeitimų jaučiasi giliai. Tuo norime pasakyti, kad labai daug dėmesio skiriama tam, kad dokumentai, skaičiuoklės ir pristatymai būtų lengvesni. Pavyzdžiui, galite reguliuoti vaizdų ryškumą ir pridėti 3D efektų, pvz., šešėlių ir švytėjimo prie paveikslėlių ir diagramų. Ir daugelis funkcijų, kurios gali pasirodyti naujos, yra paprasčiausiai lengviau sukluptos naujoje sąsajoje. Naudingas dokumentų inspektorius pateikia senus ir naujus būdus, kaip išvalyti paslėptus failų metaduomenis. Tačiau nesitikėkite per daug naujų funkcijų.

„Word 2007“ siūlo keletą pagrindinių įrankių, kurių kitu atveju turėtumėte naudoti stalinių kompiuterių leidybos programose, pvz., „Microsoft Publisher“ ar „Adobe InDesign“. Daugybė naujų šablonų, taip pat iš anksto suformatuotų stilių ir „SmartArt“ diagramų leidžia papuošti ataskaitas, skrajutes ir kt. vaizdais ir diagramomis. Tačiau jūs negalite tiksliai valdyti dizaino elementų išdėstymo puslapyje, kaip tai galite padaryti naudodami profesionalią leidybos programinę įrangą. O žodžių meistrams, kurie dirba tik su paprastu senu tekstu, naujovinti nereikia. Yra naujas dokumentų juodraščių palyginimo vienas šalia kito metodas, tačiau vis tiek negalite paskelbti slaptažodžiu apsaugoto failo žiniatinklyje neturėdami „Groove“ ar serverio įrankių. Tuo pačiu metu akademiniai tyrinėtojai turėtų įvertinti patogius išskleidžiamuosius išnašų, citatų ir turinio lentelių meniu „Peržiūra“. Nauji „Word“ tinklaraščių rašymo galimybės gali būti naudingi, tačiau net ir išvalytas HTML yra daug netvarkingas, nei norėtume.

Pastebime, kad juostelės išdėstymas programoje „Excel“ pagerina jo naudingumą dirbant su sudėtingomis skaičiuoklėmis. Pavyzdžiui, mokslininkai ir kiti tyrinėtojai gali pasiekti visas formules patogiuose išskleidžiamuosiuose meniu. Galite atlikti išsamesnį duomenų rūšiavimą ir dirbti su net milijonu eilučių. Lengviau rasti sąlyginį formatavimą, kad būtų galima piešti šilumos žemėlapius arba pridėti piktogramas, kad būtų rodomi duomenų šablonai. Be to, kartu su kita blizgesne „Office“ grafika, „Excel“ diagramos patobulinamos.

Tikriausiai norėsite atnaujinti į PowerPoint 2007, jei dažnai pasikliaujate profesionaliai atrodančiomis skaidrių demonstracijomis, padedančiomis sudaryti sandorį. Naujosios šablonų temos yra patrauklesnės ir ne tokios plokštesnės nei ankstesnės, nors daugialypės terpės turinio valdymo būdu yra mažai naujovių.

Iš keturių „Office Standard“ programų „Outlook 2007“ pateikia praktiškiausius patobulinimus. Norėdami pradėti, galite vilkti užduotis ir el. pašto pranešimus į kalendorių – ilgai lauktą funkciją, kuri palengvina planavimą. Naujosios „To-Do“ juostos užduočių ir kalendoriaus apžvalga bei galimybė pažymėti el. laišką, kad būtų galima atlikti tolesnius veiksmus konkrečiu metu, puikiai valdo laiką. „Outlook“ integruotas RSS skaitytuvas yra naudingas, jei tvarkote daug naujienų kanalų, tačiau nusivylėme, kad jis suderinamas tik su RSS informacijos santraukomis „Internet Explorer 7“, o ne kitose naršyklėse. Taip pat norime, kad el. pašto žinutės būtų tvarkomos paprastesniu būdu nei įdėtuose aplankuose ir paieškos aplankuose. Gali būti puiku pažymėti pranešimus pagal temą, nes tai leidžia „Gmail“. Naujoji momentinė paieška, leidžianti naršyti el. pašto žinutes, kalendoriaus įrašus, darbų elementus ir kontaktus, pagerina sudėtingas Outlook 2003 paieškas. Be to, nauja Outlook apsauga nuo nepageidaujamo pašto ir sukčiavimo sukčiavimo išjungia įtartinas nuorodas. Tačiau „Outlook 2007“ naudoja „Word 2007“ HTML standartus, o ne „Internet Explorer 7“, todėl kai kurie naujienlaiškiai gali atrodyti netvarkingai, palyginti su jų išvaizda „Outlook 2003“.

Siunčiant el. pašto priedus iš „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, atidaromas „Outlook“ kompozicijos langas su visomis jo formatavimo parinktimis. Integracija pagerėjo visose programose, tačiau ji dar nėra visiškai įgyvendinta. Pavyzdžiui, mums patinka, kad galite keisti diagramos išvaizdą naudodami „Word“ ir „PowerPoint“, tuo pačiu metu tvarkydami prijungtus duomenis „Excel“. Galite spustelėti PowerPoint skaidrių demonstracijos, pridėtos prie Outlook el. pašto pranešimo, peržiūrą. Bet kodėl negalite gauti greito, išskaidyto dviejų programų vienu metu peržiūros bet kuriuo kitu metu?

Esame nusivylę, kad šiuo metu trūksta integracijos su žiniatinklio paslaugomis. Jei nenorite pirkti „Groove“, kad galėtumėte bendradarbiauti su kitais „Groove“ vartotojais, ir nenaudojate „Office“ bendrame biuro serveryje, turėsite kreiptis į trečiosios šalies paslaugą, pvz., „Zoho Writer“, „Google Docs“. & Skaičiuoklės ir ThinkFree, kad galėtumėte įkelti ir bendradarbiauti kuriant dokumentus, nesiunčiant jų el. paštu. Tikėjomės, kad tokių galimybių bus pridėta, galbūt kaip susiejimas su Microsoft Windows Live arba Office Live.

Kiekviena programa išsaugo darbą naujais „Office Open XML“ formatais (žr. mūsų vadovą ir vaizdo įrašą). Naujame dokumento plėtinyje ieškokite X: DOCX pakeičia DOC, XLSX pakeičia XLS ir pan. 2007 m. dokumentai, pristatymai ir skaičiuoklės suspaudžia daugiau duomenų į mažiau kilobaitų nei jų pirmtakai. Jei failas sugadinamas, turėtumėte galėti atkurti jo turinį geriau nei anksčiau, nes failuose atskirai saugomas tekstas, vaizdai, makrokomandos ir kiti elementai.

Atminkite, kad atidarę senesnius „Office“ failus naudodami 2007 m. programas, dirbsite suderinamumo režimu su mažiau funkcijų, kol nekonvertuosite failų į naują formatą. Kaip ir išleidžiant „Office 1997“, naudodami ankstesnes programų versijas negalite iš karto atidaryti failo su nauju plėtiniu. Ką daryti, jei turite naują programinę įrangą, bet norite dalytis darbu su žmonėmis, kurie neatnaujino? 2007 m. programos leidžia išsaugoti atgal suderinamus failus, bet ne pagal numatytuosius nustatymus. Tie, kurie naudoja Word 2003 arba 2000 ir turi atidaryti Word 2007 DOCX failą, turi atsisiųsti vienkartinį suderinamumo paketą.

Aptarnavimas ir palaikymas

Supakuotuose Microsoft Office 2007 leidimuose yra tinkamas 174 puslapių darbo pradžios vadovas. Per pirmąsias 90 dienų su technine pagalba galite susisiekti nemokamu telefono numeriu nuo 5:00 iki 21:00 val. Ramiojo vandenyno regione darbo dienomis ir nuo 6:00 iki 15:00 val. savaitgaliais. Pagalba bet kuriuo metu dėl bet kokių su saugumu ar virusų susijusių problemų taip pat nieko nekainuoja. Be to, mokama pagalba telefonu ir el. paštu kainuoja skausmingai brangius 49 USD už vieną incidentą. Atsakymo gavimas el. paštu gali užtrukti iki darbo dienos. Sumokėsite siaubingus 245 USD už kiekvieną incidentą (490 USD po darbo valandų) už pagalbą telefonu sprendžiant „pažangias“ problemas, kurių dauguma taikoma įmonėms. Laimei, „Microsoft“ internetinė pagalba yra puiki, nors esame nepatenkinti, kad „Microsoft“ ir kiti programinės įrangos gamintojai vis dažniau reklamuoja „pasidaryk pats“ pagalbą. Be to, mums ypač patinka „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ komandų nuorodų vadovai, kuriuose paaiškinama, kur komandos pasikeitė nuo „Office 2003“. Taip pat galite užduoti klausimus didelei „Microsoft Office“ vartotojų bendruomenei naudodamiesi nemokamomis palaikymo forumais ir pokalbiais. Be to, įtrauktas „Microsoft Office Diagnostics“ diegimas skirtas aptikti ir pašalinti problemas, jei kas nors nepavyktų.

Išvada

Ar turėtumėte atnaujinti į „Microsoft Office 2007“? Tai priklauso nuo to, kaip dirbate. Jei mėgstate stilių ir norite žaisti su naujais dokumentų šablonais, „Office 2007“ turėtų jus patikti. „Outlook“ pranoksta savo pirmtakus, jei jums reikia kasdien ja remtis, kad galėtumėte valdyti susitikimus ir užduotis. Tuo pačiu metu, jei jau naudojate keletą „Office 2003“ ar senesnės versijos funkcijų ir gerai sutariate, nereikia išleisti šimtų dolerių naujai programinei įrangai.

Radikaliai nauja „Office 2007“ programų sąsaja pasiliks ir greičiausiai sukels keletą kopijų. Jei naudojate programinės įrangos paketą su tiek daug funkcijų sluoksnių, prasminga funkcijas sugrupuoti piktogramose ir skirtukuose, o ne meniu langeliuose. Tuo pat metu manome, kad kai kuriems vartotojams dinamiški skirtukai ir galerijos labiau blaško nei naudingi. Tikimės, kad kai kurie konkuruojančios „Office“ programinės įrangos gamintojai pasinaudos staigiu „Office 2007“ mokymosi kreive ir bandys pritraukti vartotojus santykinai paprastomis programomis su išskleidžiamojo meniu sąsajomis, kurios atrodo ir atrodo labiau kaip „Office 2003“ ir senesnės versijos.

Kadangi „Microsoft“ kūrėjams atvėrė dalį „Office 2007“ šaltinio kodo, pasiruoškite pamatyti įvairius trečiųjų šalių kūrėjų priedus, pvz., papildomus sąsajos skirtukus. Tačiau šiuo metu „Microsoft“ savo svetainėje nesukūrė galerijos, kuri padėtų jums rasti tokių priedų. „Office 2007“ neprilygsta pažangių, žiniatinklio alternatyvų paprastumui, tačiau ji geriau aptarnauja daugybę funkcijų ir yra daug mažiau išpūsta nei anksčiau.